十年变化图景见证甘肃档案事业发展轨迹
甘肃省档案馆新馆 王嘉宇/摄

甘肃省档案馆旧馆 王嘉宇/摄
十年前,西部大开发的号角轰然吹响,席卷整个西部大地,为西部各项事业的快速发展提供了千载难逢的历史机遇。甘肃档案事业沐浴着西部大开发的东风,乘势而上,用实绩描绘出十年跨越发展的壮丽图景。
支持投入图:一路上扬,谱写出一篇篇动人篇章
为解决档案事业发展中存在的突出问题,"十五”期间,甘肃省委、省政府共下发各类关于档案工作的规范性文件7份,引起了全省各级党委、政府的高度重视。各级党政领导纷纷来到档案部门调研工作,研究解决档案工作中存在的问题。10年里,甘肃省财政恢复了对县区级档案馆建设的补助费,并从80万元增至200万元;重点档案抢救和保护补助费从40万元增至80万元。档案事业经费更是逐年增长,与2000年相比,翻了4番。全省档案工作得到了长足发展,2007年,甘肃省档案局被评为档案事业发展综合评估先进单位。
基础设施图:蓬勃发展,绽放出一朵朵艳丽奇葩
西部大开发政策实施以来,是甘肃档案基础设施建设变化最大、发展最快的时期。2004年8月,总投资4200多万元、面积14360平方米的甘肃省档案馆新馆建成投入使用。10年来,全省新建市级档案馆3个,县级档案馆16个,30多个档案馆得到了及时的维修与翻新,全省档案馆库总面积达到了17万平方米。新建的档案馆除满足开展各项业务的工作用房外,还配有库房温湿度传感器、消防报警与气体灭火系统、计算机网络系统、学术交流多媒体影音系统及电子查档系统,为档案资源的安全保管和开发利用创造了良好条件。
资源建设图:规模彰显,弹奏出一曲曲丰收音符
西部大开发这十年,甘肃多层次、全方位开展了档案资源建设。"十五”期间,全省各级档案管理部门围绕"三农”工作,指导全省1100多个乡镇和17000多个行政村收集整理文件130万卷(件),村建档率达95%以上。围绕社区建设工作,各级档案部门指导全省1050个社区共建档22万卷(册),建档率达到了100%。围绕档案室档案工作,全省1.2万多个机关、企业、事业单位整理归档各种文件材料488万卷(件)。"十一五”期间,全省启动了民营企业建档"十百千”工程,创建了10个建档示范企业、100个档案标准化管理企业、1000个开展档案管理工作企业。2007年,甘肃省开展了"档案资源建设年”活动,共征集各类名人、地方特色和历史档案资料9400多卷(件)。目前,全省101家综合档案馆共保存档案10574个全宗、450万卷,比"九五”末期增加了2201个全宗、90万卷。2010年,甘肃省档案馆又与甘肃省广播电影电视总台签订了音像资料寄存管护合作协议,设立了声像档案库,极大地丰富了馆藏资源,改善了馆藏结构。
信息化图:异军突起,激活了一池池发展春水
在西部大开发之初,甘肃省各地档案部门信息化业务尚处于起步阶段,硬件设施落后、人才稀缺制约着档案信息化的发展。随着2002年《全国档案信息化建设实施纲要》的印发,甘肃省加快了档案信息化建设的步伐。2005年,甘肃省委、省政府转发了《甘肃省档案局关于加强全省档案信息化建设的意见》,进一步加强了档案信息化工作。到2007年,甘肃省档案局全面建成了"三网一库”——甘肃档案信息网向社会开放案卷级文件目录18万条,电子政务网可以查询48个省直单位的现行文件,办公局域网实现了全局馆范围内的办公自动化,档案信息数据库包含410万幅的全文数据库、120万条的专题目录数据库、400多万条的文件级目录数据库——使档案检索实现了全面电子化。截至2009年底,全省各级国家综合档案馆共录入文件级目录1545.37万条,开放档案案卷目录53.67万条,全文数字化扫描1000万幅,这标志着甘肃省档案馆管理和服务水平实现了新的跨越。
开发利用图:协调发展,描绘出一幅幅和谐画卷
在西部大开发战略中发展,在发展中为社会服务,是西部档案事业蓬勃发展的立足之本。在西部大开发之初,甘肃省档案局专门成立了西部大开发档案开发研究小组,先后编辑印发了《西部大开发档案信息》10期,为政府有关部门的决策提供参考。同时,根据社会各界对档案信息的多方位、多层次需求,各级各类档案部门开始积极开发档案资源,广泛开展利用服务工作。10年来,全省累计开放档案达到85万卷(件),编印各种参考资料2000多种,举办各类展览60多次,为社会各界100多万人次查阅档案资料250多万卷(件、册),解决了领导决策、编史修志、工作查考、经济建设、宣传教育、科学研究和事关人民群众切身利益等各方面的问题,产生了可喜的社会效益和可观的经济效益。为了扩大档案馆服务功能,全省101个综合档案馆全部成立了现行文件查阅服务中心,开展了双休日查档、代办查档、电话查档等多项服务,并汇编了《甘肃省档案利用效益典型事例选编100例》,提高了社会档案利用意识。
十年开发路,一曲奋进歌。目前,新一轮西部大开发的号角再次吹响。站在新的历史机遇面前,甘肃省档案局馆将按照"三个体系”建设要求,进一步解放思想,转变观念,开拓创新,为档案馆"五位一体”功能向纵深发展而努力。




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