甘肃省档案馆档案异地备份库项目建设工程，经甘肃省档案局馆和相关地勘、设计、施工、监理等部门实地审查资料、核对数据、质检评估，日前已正式通过竣工验收。

　　甘肃省馆档案异地备份库位于兰州市榆中县银山乡高家湾村，距兰州市区30公里，占地80多亩。该工程建设项目2009年7月由甘肃省发改委批准，核定项目总投资1000万元、总建筑面积3781㎡，其中，库房楼2408㎡，办公业务及食堂楼812㎡，宿舍楼518㎡，门卫值班室43㎡，同时进行原有洞库及道路、绿化设施维修改造。资金来源为申请中央投资及安排新增省预算内基建资金解决。

　　1966年7月，为适应战备工作需要，甘肃省档案馆在兰州市阿干镇40号工地建成档案后库一座，占地面积80亩。投入使用以来，为安全保管省馆馆藏珍贵档案资料发挥了重要作用。上世纪90年代初，随着国际、国内安全形势发展变化和省档案馆保管条件改善，该库保管的档案全部移至市内保存，档案馆后库一直处于闲置状态。"5·12”地震灾害的发生，对档案安全保管敲响警钟。档案资料备份保存、异地保管，既是经济社会和档案事业发展趋势的必然，也是国家对各级政府和档案工作者的基本要求。如何贯彻落实2008年12月全国档案工作会议精神和中共中央书记处书记、中央办公厅主任令计划关于要建立健全档案应急工作体系，对重要档案实行异地备份的重要指示，2009年初，甘肃省档案局结合"5·12”四川汶川特大地震波及甘肃陇南、天水等地和陇南市武都区发生群体性事件对档案造成的损毁，以及目前省馆馆藏档案全部集中保存没有异地备份的实际，抢抓机遇，及时向省委、省政府报告，向有关部门提出建设省馆电子和纸质档案异地备份库，要力争2009年初开始、同年6月立项、2012年底完工的意见和建议。

　　甘肃省档案局馆班子成员的努力争取，多方协调，引起省委、省政府高度重视和省直部门密切关注。甘肃省委、省政府领导亲临省档案局听取汇报，并作出批示：根据当前经济形势的发展和档案安全的严峻态势，面对国家关于向西部开发的倾斜政策，为了落实国家和中央领导的指示，提出建设异地档案备份库，是必要的及时的；实现档案备份保管、异地安全保管，利在当今，功在千秋，希望得到省委省政府及发改委的支持和帮助，使项目得以实现。随后，甘肃省发改委对省档案局《关于建设档案备份库工程的报告》，经报请省政府同意，决定建设省档案馆异地档案备份库，并就备份库项目建设的必要性、建设规模及内容、总投资及资金来源等，下发了批复文件。与此同时，甘肃省机构编制委员会办公室也通过了省档案局提出成立内设机构的请示，同意在省档案局增设后库管理处，主要负责备份档案及库区的日常管理等工作；增设保卫处，主要负责省档案局办公区、档案库区和后备库的安全保卫等工作。此举为后库管理、档案备份、安全保卫等后续工作健康开展提供了坚实保障。

　　为了保证档案备份库工程建设顺利进行，使工程质量达到合格要求，发挥工程效益，甘肃省档案局馆坚持统筹兼顾，严格项目管理，合理使用经费，科学组织施工。一是积极协调取得档案异地备份库项目建设的条件和依据。为确保工程建设合法化，省档案馆及时召开档案异地备份库项目施工图初步设计专家审查会，并就设计施工图上报省政府建设工程投资评审中心进行技术审查，省发改委对其异地档案备份库项目初步设计方案报告给予批复，核定了批准项目。二是按照省发改委投资计划，省档案局按规定抓紧办理档案异地备份库建设项目各种手续。如在地质勘察评估、工程施工图设计、地震安全评价、环境保护审批、消防设计审核、绿化协议签定、节能认定备案、预算标底编制、招投标代理委托、建设工程规划及开工许可证等方面，先后接受15个行政职能部门的管理，办理17项建设工程手续，同22个建设工程施工、检测等单位签定24份合同（协议）。三是全面加强对工程质量、进度、安全、投资的跟踪监督。省档案局建立监理、施工、建设单位和政府管理部门之间的质量管理体系，按照《甘肃省工程建设条例》要求，强化施工程序管理，落实"自检、互检”责任制，发现问题及时整改。各个分项工程完成后，施工方先行自检合格程度，再报请监理单位和省档案局共同验收，从而确保了每一分项工程始终能够符合设计要求和施工验收规定。开工至今，该工程建设未发生任何安全责任事故。

　　甘肃省馆档案异地备份库建成后，将实行馆藏档案资源异地备份管理，形成同一档案两地保管功能，建立现有档案资源面向社会服务的安全体系，即可强化传统档案安全管理，维护档案完整与安全，也可制作档案复制件，实现原始档案、重要档案、珍贵档案安全存放保管和更新换代保管，循环积累档案资源，最大限度地延长档案资源的存储时限，杜绝档案损毁现象的发生。目前，甘肃省档案馆已分别与四川省档案馆、甘肃省14个市州档案馆以及省广播电影电视总台签订档案保存协议。