传承丝路文明 见证沧海桑田
甘肃省档案馆新馆外景 王嘉宇 摄
甘肃是华夏文明的摇篮之一,历史悠久,文化源远流长。甘肃发现和保存档案的历史可以追溯到秦汉时期。深厚的历史底蕴,在岁月的长河中累积了丰富的档案资源。
甘肃兰台人几十年如一日,忠实地履行着对历史的承诺,把悠久的历史与灿烂的明天紧紧相连,薪火相传。作为档案的管理者,甘肃省档案馆紧紧围绕服务中心、服务大局、服务民生的主线,立足服务求发展,以科学发展促服务,用坚持不懈的创新实践有力推动了馆内各项业务工作迈上新的台阶。特别是近年来把为群众服务作为档案馆的出发点和归宿,为迎接信息时代新的挑战,改变传统的档案利用方式,加大档案信息化建设,扩展档案服务领域,不断加大对馆藏利用率较高的民生档案的信息化建设力度,为甘肃省档案馆的科学发展插上了矫健的翅膀。
馆藏见证历史沧桑
甘肃省档案馆成立于1959年10月22日,2004年7月16日新馆建成,总建筑面积14367平方米,是集中统一保管甘肃省省级党政机关、社会团体、企事业单位重要档案资料的国家一级综合档案馆,是甘肃省爱国主义教育基地、现行文件服务中心和省政府指定的政府公开信息集中查阅场所。现馆藏档案269个全宗、收藏有唐代至今600年间的各种档案资料近40万卷(册)。馆藏档案以纸质为主,同时还有大量照片、音像、缩微胶片、地图等,主要包括清代档案、民国档案、革命历史档案及新中国成立后的档案。其中,清末兰州黄河铁桥档案和唐代敦煌写经已被列入《中国档案文献遗产名录》。尤其珍贵的是具有甘肃特色的革命历史档案,这些档案真实记载和反映了党领导甘肃人民英勇奋斗,红军长征经过甘肃,红西军征战陇原、血沃河西的悲壮历程,对于激励后人,缅怀先烈,继承和发扬光荣革命传统,具有重要价值和作用,是弥足珍贵的精神财富。馆藏档案见证了甘肃政治、经济、军事、文化、司法、历史、地理、宗教等方面的变迁进程,是不可多得的、取之不尽的第一手史料。
档案资源枝繁叶茂
甘肃省档案馆将档案资源始终作为自身发展的立足之本,大力加强档案资源建设,固本强基,增强档案馆服务功能。为改变过去坐等上门、只靠电话联系的做法,档案馆下发了《关于省直有关单位档案移交的通知》,并派出工作人员400多人次到120多家立档单位督促其将应交档案移交进馆。5年来,省档案馆接收进馆档案、资料近5万卷(件)。
省档案馆查阅大厅 王嘉宇 摄
由于历史原因,长期以来,有相当数量的档案史料散失于社会和民间。为抢救和保护这些珍贵的档案遗产,甘肃省档案馆开展了档案专项征集活动来,共征集到我国近代著名爱国将领邓宝珊将军、党和国家领导人宋平、我国著名城市规划设计师任震英、我国著名真菌学和森林学家邓叔群,省级老干部李子奇等社会著名人物、专家学者和艺术家的档案资料4500多件;征集到党和国家领导人来甘肃视察工作、甘肃精神展览、奥运火炬传递、中山铁桥百年庆典、兰州民间艺术节、新中国成立60周年甘肃省建设成就展、"5·12”汶川地震、舟曲泥石流灾害及恢复重建等档案资料5000余件;征集和拍摄兰州主要景点、传统小吃、甘肃民俗等资料、照片2000余件(张);投入资金征集反映甘肃历史的珍贵资料,包括唐代敦煌经卷及唐、宋、元、明、清时期的拓片,李氏族谱、清朝地契等一批珍贵的历史档案。近年来,甘肃省档案馆共征集到各种档案资料1.5万余件,其中珍贵的照片、图片、书法作品、地图、实物等各类档案有效填补了馆藏档案资源的空白。
服务设施尽善尽美
甘肃省档案馆由主楼和裙楼两部分组成。主楼共十六层,高84.2米。巍然矗立在黄河这条中华民族的母亲河畔。
新建的档案馆新馆除具有满足各项业务开展的工作用房外,还配有库房温湿度传感器、消防报警与气体灭火系统、安全保卫及监控系统、计算机网络系统、楼宇设备管理系统、学术交流多媒体影音系统及电子查档系统。同时,馆内还分别建起了总面积达1200多平方米的"发展中的甘肃”和"珍贵档案特藏展”两个展厅,建立了面积为560多平方米的计算机著录、扫描和缩微中心,并配备了宽敞明亮、环境优美的档案查阅大厅和能够开展各种活动的多功能厅,使省档案馆真正成为一座集档案安全保管、查阅利用、信息传播、展览教育、学术交流等多功能于一体的新型档案馆,成为全方位展示甘肃政治、经济、文化发展轨迹的全景式窗口。
近年来,甘肃省委、省政府十分重视档案事业的发展,多次拨付专项资金用于省档案馆的现行文件查询和政府公开信息集中查询平台建设工作。目前,局馆已建成局域网、政务网、互联网三网结合的多功能档案利用服务网络平台,实现了档案查询、已公开现行文件查询和政府公开信息查询的网络化服务,使之成为人民群众获得政府权威信息的畅通渠道,成为利用者可以自由获得政务信息、档案、公开现行文件等信息"商品”的"网络超市”。
甘肃档案馆每一名工作人员深深懂得档案服务群众就必须在细微处体现精致,在服务中展现以人为本的理念,努力营造亲民、便民的服务氛围和温馨舒适的阅览环境,这些也都在甘肃省档案馆点点滴滴的工作中彰显无遗。例如,投入资金改造阅览大厅,增加档案信息化查询终端设备;增设查档人员休息处,配备纸笔、放大镜、饮水机等物品;进入档案查阅大厅,"甘肃档案馆欢迎您”"对历史负责、为现实服务、替未来着想”等字幕下,工作人员统一着装,微笑地接待着每一位来访者,力求让每一位查档者来有所获、满意而归。
档案服务以民为先
近年来,个人工作经历、婚姻状况、学籍证明等凭证档案在经济社会生活中的作用越来越大,档案与普通百姓的关系也越来越密切,越来越多的普通群众走进档案馆查询个人资料、寻求帮助。
随着公众对档案需求的增加,甘肃省档案馆于2006年开始了系统化、大规模的馆藏档案数字化工作。根据群众需要,档案馆集中人力物力,对医疗、社保、婚姻、职称等利用率较高的民生档案进行了全文数字化加工。将涉及民生的5大类专题档案,作为档案全文数字化的首要任务,录入完成了馆藏文书档案的全部案卷级、文件级目录数据库,数据总量突破了4百万。目前,局域网上运行的档案目录数据有400万条、专题目录数据120万条、全文数据600万幅;外网已开放档案目录18万条,两年来接待来馆查阅8521人次、互联网查阅2386人次,95%的利用者查到了相关信息,档案馆数据库建设走在了西北省份的前列。如今,档案资源数据库已成为甘肃省档案馆提供档案信息服务的主要形式。民生档案数据库在为群众办理养老保险和低保、核实工龄等方面提供档案证明,解决了一系列关乎群众生活和切实利益的"大事”。
不仅如此,甘肃省档案馆还深入挖掘馆藏,创新档案展览,先后举办了"纪念抗日战争暨世界反法西斯战争胜利60周年主题展览”"天下黄河第一桥档案史料展”"甘肃省地震灾区重建暨深圳援建工作图片展”等十余个大型展览,吸引社会各界参观群众达30万人次,扩大了档案的社会影响,收到了积极的社会反响。省档案馆还在香港《文汇报》开辟《国宝档案》专栏,以馆藏珍贵历史档案所记载的甘肃历史经济社会状况为主题,分9个专题介绍了近代以来甘肃的工农状况、风土人情、人文地理、丝路文明。此外,省档案馆紧紧围绕党政中心工作和社会主义文化建设的需要不断推出档案文化产品,编辑出版了《天下黄河第一桥》《舟曲泥石流历史沿革》《晚清以来甘肃印象》等图书资料,其中,《晚清以来甘肃印象》一书荣获"北方十一省优秀图书一等奖”和"第二十四节北方十五省、市、自治区哲学社会科学优秀图书奖”。
近年来,甘肃省档案馆有针对性地利用档案服务社会工作,在资政育人方面发挥了自己的独特作用,得到了各级领导和社会大众的广泛认可和高度赞赏。
今天,站在新的起点上,甘肃档案事业又迎来了前所未有的发展机遇期。甘肃档案工作者将在甘肃省委、省政府的领导下,良好开局,创新实践,跨越发展,谱写"十二五”档案事业发展的新篇章。(本文照片由甘肃省档案馆提供)
甘肃省档案馆档案查阅指南
开放时间:周一至周五 上午:8:30-11:30下午:14:30-17:30双休日提供预约查档服务
服务项目:依法提供和复制所需档案,出具档案证明;开展电话咨询、网上咨询、信函咨询等服务。
查阅档案咨询电话:0931-8518389
甘肃档案信息资源网:www.cngsda.net
地 址:兰州市雁滩路3680号邮 编:730010
原载于《中国档案报》2011年8月18日 总第2194期 第三版




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