发挥专业优势 助力基层档案规范化管理 ——省档案馆举办基层档案规范化管理业务培训班
为贯彻落实省直及中央在甘帮扶武都区成员单位巩固拓展成果同乡村振兴有效衔接工作推进会议精神,6月18日至20日,省档案馆副馆长马保福带队,抽调档案专家和业务骨干深入陇南市武都区洛塘镇,指导脱贫攻坚和乡村振兴档案规范化管理工作。
在听取洛塘镇主要负责同志对镇村两级档案管理情况介绍的基础上,收集整理处二级调研员李淑娟与同行的业务骨干深入洛塘镇机关档案室,仔细查看了自2014年以来形成的脱贫攻坚和乡村振兴专项档案管理情况,通过查看,发现存在一些问题和短板。一是精准扶贫档案资料未按要求实现集中统一管理。很多基础性档案资料分散保存在镇村各部门及专干手中。二是相关档案业务规范制度不健全。档案室没有制定明确的分类方案、归档范围和保管期限表,导致形成的档案未经系统规范整理。三是档案管理人员更换频繁,业务能力有待提高。针对存在的问题,结合镇村档案管理工作需求,省馆发挥档案专业优势,制定了针对性较强的培训方案,提出了培训建议,对镇村两级档案管理人员开展档案资料规范化管理理论和实操培训。洛塘镇高度重视此次培训工作,组织镇各部门专干、辖区34个行政村支部书记、文书及部分村驻村工作队员共计70余人参加培训。
针对存在的普遍性问题,培训紧密结合村镇档案工作人员实际需求,深入浅出讲解档案基础理论知识,从精准扶贫档案的基本常识、责任分工、收集范围、整理标准、建档方法、参考示例、政策文件等方面进行详细解读。在实操培训过程中,向大家演示了文件材料的分类、编页、备考表填写、编目、装订等流程和注意事项等。重点针对文件资料归档范围及保管期限的划分、档号及目录的编制等归档文件整理流程进行详细讲解,同时为参加培训人员发放参考资料《甘肃省贫困村档案资料指导目录》和《甘肃省精准扶贫规范建档指导手册》,帮助大家对照标准,尽快熟悉和掌握业务规范流程。
开展脱贫攻坚与乡村振兴档案业务培训的目的在于进一步巩固和落实国家档案局关于“两类”档案规范建档的具体要求和举措,以“回头看”的形式发现问题、解决问题,巩固建档成果。会后,参训人员一致表示,此次培训对增强档案意识、进一步做好脱贫攻坚和乡村振兴档案资料收集整理工作、规范档案资料整理流程标准,提升镇村档案工作专干业务能力和规范化管理水平起到积极促进作用。
下一步,省档案馆将持续帮助指导洛塘镇及下辖行政村做好脱贫攻坚和乡村振兴档案的收集整理和规范建档工作,收集整理处党支部还将发挥党建引领作用,通过以“党建”促“档建”的方式,安排动员更多业务骨干,发挥专业优势,深入洛塘镇村,帮助推进具体工作,打造镇村档案规范化管理试点,为记录好、留存好、保管好、利用好洛塘镇打赢脱贫攻坚战的奋斗历程和工作成果提供业务支持。