新年伊始，甘肃的刘先生得知能在甘肃查到广州市档案馆所存的“广州兴业机械厂”相关档案时，难掩激动：“没想到在甘肃足不出户，就能找到收藏在广州的民国老厂档案！”这比刘先生最初预估往返广州奔波半月，大幅缩减了时间和经济成本。这是甘粤两地档案馆签订民生档案省际跨馆利用协议后的首例成功案例，让“异地查档就近办”成为现实。

刘先生长期致力于中国摩托发展史的研究，因撰写论文需要民国时期“广州兴业机械厂”的完整档案，却因史料散佚四处碰壁。经多方辗转打听，他获悉广州市档案馆或许留存有相关资料，通过电话咨询确认，该事项可由甘肃省档案馆负责审核其提交的材料，后续由广州市档案馆向其邮寄对应档案。

刘先生充满期待地来到甘肃省档案馆，提交了相关审核材料。查阅大厅工作人员热情接待，及时与广州市档案馆联系，并协调传送相关《民生档案省际跨馆利用申请表》。在得知所查档案已顺利从广州寄出后，刘先生对甘肃省档案馆查阅大厅的工作人员连连表示感谢：“真是给我帮了大忙！”

从西北到沿海，这份跨越千里的档案，正是档案服务从“群众跑腿”到“档案跑路”的转变。以往跨地域查档需耗时数周、往返奔波，如今依托民生档案跨馆利用服务，实现“异地申请、跨馆联动”的闭环服务。

群众之事无小事，细微之处见初心。此次为刘先生成功查到所需档案，只是甘肃省档案馆践行“为民服务”宗旨、办好群众实事的一个缩影，也是大数据时代，“让数据多跑路、群众少跑腿”的典型做法。用档案资源的高效流转，免去群众的奔波辛劳，让每一份期待都不被距离辜负，是甘肃省档案馆查档人员当前和以后不断追求的目标和方向。