2025年：强基固本，数智转型新突破

2025年，甘肃省档案馆电子文件管理处在馆务会的坚强领导下，紧紧围绕“142”行动深化年部署要求，坚持党建引领与科技赋能双轮驱动，聚焦档案数字资源建设核心任务，攻坚克难、锐意创新，全面推动各项工作落地见效，档案数智化转型取得新突破。

一是AI赋能，破解数据治理难题。针对馆藏部分档案数据存在目录著录、全文扫描不规范的问题，电子文件管理处引入人工智能技术，构建“智能筛查+人工校验”协同治理模式。通过训练专用模型自动识别纠错、补全信息，严格执行“三校三核”闭环流程，完成84个全宗、90万件档案目录及全文数据的治理、筛密、OCR识别转换及双层PDF格式合成，实现了数据治理质量与效率双提升。

档案数据智能校核演示观摩现场

二是扩容提质，夯实数字资源根基。扎实推进档案“双套进馆”，全年接收23家省直单位纸质文书档案数字化副本24.8万件，接收声像、照片档案数据超12TB。完成1106盘20世纪60、70年代12种类型的录音录像带、电影胶片等抢救性整理、数字化转录与修复及信息校验工作。持续完善红色档案专题数据库，新增黄河流域生态保护、甘肃名人档案、重特大事件等专题数据库，馆藏数字资源体系更加完善。

录音录像档案数字化加工现场

三是筑牢防线，确保数据安全可靠。构建“管理+技术+运维”三位一体安全防护机制，优化蓝光光盘库和备份一体机的备份策略，定期开展异地异质备份工作，形成“双套备份+异地存放+定期校验”安全模式。常态化开展应急演练，提升数据容灾备份能力，在线、离线增量备份数据7.2TB，数据恢复演练4次，系统故障处理及时率100%，切实保障档案数据完整、可用与绝对安全。

四是完善制度，规范标准筑牢根基。修订《甘肃省档案馆馆藏档案数据备份与恢复管理办法》等2项制度规范，系统梳理国家及甘肃省档案信息化领域现行法规、行业标准、规范性文件，编制《档案信息化建设常用法规标准制度汇编》。通过制度修订与法规标准汇编，进一步明确数据安全防护、操作流程、责任追溯等关键环节的权责边界，确保档案数字化转型各项工作有规可依、有标可循，为转型发展提供坚实制度保障。

开展业务攻关研讨

五是协同联动，科技引领队伍建设。完成《甘肃省档案馆珍稀档案超高精度数字化表层信息提取与典藏》项目研究，顺利通过国家档案局结题验收。持续推进3项省级档案科技项目攻关，聚焦电子档案真实性保障、档案智能编研系统研究，提升科技赋能水平。选派技术骨干参与全省数字档案馆（室）建设指导与测评，对口联系市州县区馆解决技术难题。创新“实战锻炼+师带徒”培养模式，在项目攻关中锤炼队伍，培养复合型人才，团队专业素养和战斗力持续增强。

在庆阳市开展数字档案馆测评现场

2026年：智慧赋能，擘画发展新蓝图

2026年，电子文件管理处将以“142”行动提升年为契机，紧扣“资源提质、系统提效、安全提升、协同提能”目标，全面推进档案数智化转型发展。一是完成2万卷纸质档案数字化加工，开展40万件档案数据校核，加快推进2651盘声像档案数字化进程，建设甘肃省抗美援朝、知识青年上山下乡工作等专题数据库。二是深化AI技术在元数据提取、智能编目等场景应用，实现全文检索与多媒体资源管理功能应用。三是完善“周巡检+季维保+年演练”安全机制，持续推进核心数据异地异质备份，定期开展实战演练。四是加快科技项目结项和成果转化。五是深化跨部门协作与基层技术指导，搭建实战练兵平台，锻造高素质专业人才队伍。

新征程上，电子文件管理处将继续以科技为核心驱动力，深耕数字化转型，不断提升档案服务能力，为守护甘肃历史记忆、助力高质量发展贡献坚实的档案信息化力量。