【鉴往启新】固本强基守牢安全底线 拓新提质推动档案事业发展 ——后库管理处2025年工作纪实与2026年展望
2025年是“十四五”档案事业承前启后的关键之年。后库管理处紧紧围绕“档案安全”核心使命,以优质服务为导向,以固本强基为抓手,以档案安全为底线,统筹谋划,精准发力,圆满完成年度各项重点任务,交出了一份亮眼的年度答卷。
一、筑牢数据“防火墙”,异地异质备份实现扩容提质。档案安全是档案工作的生命线。后库管理处将异地异质备份作为构筑数据安全防线的关键环节,全年高效、规范接收保管各类数据档案,累计接收了包括本馆离线备份、省内外11家档案馆及省直机关重要档案在内的多家单位备份数据,总数据量高达123.93TB。不仅显著扩大了备份数据的覆盖范围与体量,更有效分散了集中存储风险,为应对自然灾害、突发事件等潜在风险提供了坚实的数据冗余保障,织密了档案信息长期安全的防护网。

二、打好保管“基础桩”,质量检测与规范管理实现双轮驱动。为确保馆藏档案载体健康、管理有序,坚持预防为主、防治结合。一方面,精准开展质量检测。对馆藏9877卷纸质档案进行系统的质量状况检查,对1180张备份光盘开展数据可用性检测。通过科学评估与细致排查,全面掌握了档案载体的保存现状,精准识别纸张破损、读取设备卡顿等潜在安全风险,建立了翔实的“健康”档案,为后续实施分级保护、针对性修复提供了非常重要的科学依据。另一方面,高效规范接收保管移交纸质档案资料。完成馆移交的2.6万余件档案、3万余册图书资料的核对、清点与系统上架工作,确保每一份档案资源从接收到入库的全程可追溯、管理规范化,夯实了档案安全管理的基础。

三、拧紧库区“安全阀”,人防物防技结合共同防构筑铜墙铁壁。始终将库区安全作为最重要的任务,以“零事故”为目标,构建全方位、立体化的库区安防体系。落实制度,执行“严”字当头,严格落实“双人双锁双巡查双落实”等安全制度,每日开展常态化安全隐患排查并建立详细台账,实现隐患动态清零。应急演练力求“实”处着力,高标准推进防火防汛工作,全年组织实战化消防演练2次,有效提升了全员应急响应与处置能力。险情处置做到未雨绸缪,清理排洪渠及排水沟600余米,装填应急沙袋200余个,成功处置汛情3次,排查化解安全隐患1起。技术防范坚持固本强基,持续升级安防硬件,完成库房17套智能门禁系统安装及大门更换,进一步强化了出入管控手段,全年开展关键设备维保8次,确保安防、温湿度控制等系统稳定可靠运行。以“人防+物防+技防”的深度融合,牢牢守住了库区绝对安全的底线。

四、打造绿色“生态圈”,基础设施与库区环境同步优化。致力于打造安全、智能、绿色的现代化档案库区。在持续夯实安防、消防、温控等基础设施的同时,大力优化库区整体环境。积极配合相关部门,组织干部职工开展春季植树造林活动,新增绿化面积3000余平方米,并通过常态化开展树木修剪、水池清理等养护工作,显著提升库区生态环境品质。不仅为珍贵档案提供了更适宜的保存环境,也为干部职工创造了舒心、安心的工作氛围,实现了安全管理与环境建设的和谐统一。

五、激活鉴定“新引擎”,创新模式助力超额完成任务。面对馆藏大量到期档案需重新鉴定的艰巨任务,牵头攻坚克难。对馆藏70个全宗、共计35619卷到期文书档案启动保管期限重新鉴定。鉴定工作不仅严格对标国家档案局相关规定及《档案馆指南》要求,更在工作模式上大胆创新,采用了“传帮带”与“师带徒”相结合的业务培养模式,在实战中锻炼队伍、传承经验。鉴定小组从档案的内容价值、形成时间、完整性及有效性等多维度进行综合、深入的分析考证,确保鉴定结论的科学性与准确性。截至2025年底,已高效完成60个全宗、77个目录、共计25340卷档案的鉴定工作,为盘活档案资源、优化馆藏结构提供了重要支撑。
2026年是“十五五”规划推进的开局之年。后库管理处将秉持更坚定的决心、更务实的作风、更有力的举措,坚守人员安全、库区安全、档案安全的核心底线,以“142”行动提升年为重要抓手,聚焦关键领域持续发力:在异地异质备份上追求更广覆盖与更优机制,在馆藏档案与备份载体检查检测上推动更精准智能,在库区安全运行上实现更精细化管理,在打造园林化库区上持续提升品质。同时,将全力以赴推进到期档案重新鉴定收尾工作,确保在2026年6月前全面完成既定任务,为鉴定成果的转化利用打下坚实基础。




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