立足服务 拓宽视野 突出特色
2000多年前,孔子利用鲁国宫廷档案写成《春秋》,成为中国最早的编年体史书,可以说开创了中国档案编研的先河。如今,孔孟之乡的济宁档案人,正传承优秀的编研传统,书写着新时代的华章。
多年来,山东省济宁市档案局馆高度重视档案编研工作,注重加强对档案信息资源的开发利用,档案编研呈现出形式手段越来越多样化、课题项目越来越丰富多彩的良好发展态势,涌现出一批优秀的编研成果,进一步提高了档案工作的文化性、学术性,获得了广泛的赞誉。
立足服务做文章
服务是档案工作的不竭动力,是档案事业发展的永恒主题。近年来,济宁档案编研工作始终把服务放在最突出的位置,坚持服务中心的工作定位,找准服务的切入点,深化服务内容,拓宽服务领域。工作中,注意收集开发利用档案的事例,每年都编辑一本实例汇编;为配合社区建档、家庭建档及新农村建档工作,先后编辑出版了《社区档案利用效果百例》《建档家庭谈家庭建档》和《示范乡镇(街道)典型材料汇编》等。在《档案法》颁布20周年、新中国成立60周年、抗美援朝60周年、建党90周年等重要纪念活动中,利用馆藏优势,挖掘档案信息资源,采取举办展览、编印图书等形式开展宣传活动。其中尤为突出的是,积极参与“在科学发展道路上跨越崛起——济宁市深入学习实践科学发展观巡礼”大型展览,编辑出版《亲切关怀——党和国家领导人与济宁》《济宁人名录》等图书资料,有效发挥了档案信息资源优势,彰显了档案编研服务社会的功能。
拓宽视野谋发展
思路决定出路,眼界决定发展。档案编研必须有开阔的视野和创新的思维,要站得高、看得远,才能发别人之未发,见别人之未见。
树立“大档案”意识。所有关于历史的信息记载都可以划归到档案的范畴内,都可以被纳入到档案工作中。档案编研也应该从单纯的文书档案中走出来,面向更加丰富多彩的其他多种门类和载体的档案。当今世界早已进入“读图时代”,多媒体十分发达,档案编研不能只通过文字这一种载体向社会传达信息。近年来,济宁档案编研工作充分利用照片、声像、实物等档案资料,采取举办展览、出版专题图文集、拍摄档案宣传片等形式,实现了档案编研成果的图文并茂,有声有色。《济宁市档案馆藏集珍》以图片展示档案精品,《明清朝代档案珍藏运河彩绘图说》以老地图反映济宁运河文化,《孔孟之乡 运河之都 济宁档案》以电视纪录片的形式展现档案事业的飞速发展,都取得了良好的社会效应。
坚持“走出去”发展战略。档案馆的容量毕竟有限,档案编研如果只盯着馆藏,最终结果只会是画地为牢,固步自封。事实上,外面的世界很精彩,社会各界的文化资源也很丰富,应当树立能征集来的尽量征集来的工作思路;征集不来的也应该想到可以为己所用,做好将档案征集与编研结合起来的文章。为完成这一目标,济宁市档案局馆敞开门来搞编研,一方面以征集丰富馆藏,另一方面以征集出编研成果,可谓一举两得。比如配合全市运河文化研究,先后前往北京、聊城及本地各档案馆调研考察,在征集材料的基础上,汇编成《济宁运河档案史料汇集》;通过征集本地抗美援朝老战士的照片、回忆录、实物等档案资料,编印了《抗美援朝运动济宁档案文献图集》。
时间告诉我们,编研工作既要立足于档案,又不局限于档案;立足于馆藏,又不局限于馆藏;应以开放的心态,努力实现社会档案资源的整合与共享。
突出特色靠文化
《档案法》规定档案馆是文化事业机构,不仅是因为它保存了大量的档案资料,更重要的是它还具有开展编辑研究,进行各种形式的加工工作的职能,其文化属性更突出地表现在编研方面。从历史上看,汇编成册的东西由于具有空间上的广布性,反而能保存得更长久。
济宁文化资源丰富,文化底蕴深厚,有儒家文化、运河文化、水浒文化、汉碑文化、梁祝文化等资源优势。近年来,济宁市档案局馆围绕地方特色文化进一步加强了档案编研工作,努力找准档案工作为全市文化建设服务的结合点和切入点,做了很多有益的尝试。围绕名人文化,收集济宁从古至今的各类人物近3000人,并以览表的形式凸显人物的概况和主要事迹,编印成《济宁人名录》,成为了解和研究济宁历史及现状的资料性典籍。利用馆藏图书资料及电子书籍,编辑出版《古典小说中的济宁》,收集从魏晋至清末写到济宁的古典小说,融小说的故事性与文献的参考性于一体,既富趣味性,能够吸引普通读者,又具学术性,有认知作用,可谓别出心裁。纵观这些优秀的编研成果,档案编研必须坚持与文化“联姻”,文化才会变得更厚重、更丰满,档案编研也能增加文化含量,提高文化品位,实现“双赢”。
俗话说,兵无常势,水无常形,文无定法。只要能立足服务,拓宽视野,突出特色,档案编研一样可以丰富多彩、天地广阔。
原载于《中国档案报》2011年4月11日 总第2139期 第三版




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