外国友人参观“鉴证历史——闵行区档案馆馆藏史料展”

早春的煦风吹在上海市闵行区的热土上，也吹到了闵行区档案局馆。走进位于春申文化广场的闵行区档案馆，有一种扑面而来的绿意。这绿意既是春天的气息，也是这里的环境和氛围营造出的“绿色亮点”。

“绿色亮点”之一：闵行区档案馆建筑采用低碳、环保先进技术

位于春申文化广场的档案利用中心建筑高大明快，充满现代气息。查档者在这里确认了查询条目、填写好表格，一分钟之内，所需档案资料就会送到面前。徜徉在有着现代化先进演示手段的展览大厅，闵行6500年悠远历史历历在目；纱幕电影更会将闵行从远古到当下的变迁过程，通过影像展示，直观立体地呈现在人们面前。查档者在这里体味着阅档的舒适，如同感受着一股暖暖的绿意。

坐落在横沙河畔联农路边的档案保管中心，环境静幽，蕴藏丰富，多功能的亮点引人注目。其建筑采用低碳环保先进技术建造，也是全国档案界首家采用以地源热泵为核心的恒温恒湿调控系统，并在后续运行中与上海交大等高校合作开展课题研究，其中有两项技术成果获得国家专利。档案保管中心为百万多卷档案精心打造了一个安全、舒适的家园。

“绿色亮点”之二：以政府公共服务设施的崭新形象对外开放

这些年，闵行区走过了一条农村快速城市化、迅速推进经济与社会事业发展的道路，产生的档案自然越来越多。闵行区档案馆想方设法将这些档案全部收集保管起来。2010年，闵行区档案馆以政府公共服务设施的崭新形象对外开放，抓机遇，全力以赴向建设现代化公共档案馆国家一级馆的目标冲刺。他们敢于“亮剑”，紧紧围绕区委和区政府的中心工作，不畏艰难、努力拼搏，终于以优异成绩晋升国家一级档案馆，并创建成市级文明单位。在档案工作上初步实现了从封闭到开放、从被动到主动、从传统到现代、从单一到综合的“四个转变”。以围绕中心、服务大局为方针，不断提升公共服务能力，如围绕基础建档，服务精彩世博；在规范蔬菜生产安全质量档案、服务社会民生等等方面，都取得了实效。以蔬菜生产安全质量档案来说，他们积极做好区正义园艺有限公司等农村蔬菜生产安全质量档案的指导，会同区农委对区内十几家农场主要负责人和档案干部进行培训，并成立由科室长组成的对口指导小组进行重点指导，帮助农场从选种、整地、播种、施肥、用药、浇水、收获等流程建立一套齐全的蔬菜生产安全质量档案，为市场准入提供身份证明，实现农产品质量可追溯，确保食用农产品安全优质，也促进了全区园艺场蔬菜的生产与销售。从某种意义上说，这也是一种“绿色服务”。

“绿色亮点”之三：实现档案利用非原件化，确保档案安全

位于春申文化广场的闵行区档案馆对外服务“窗口”和坐落在横沙河畔联农路边的档案保管中心，因分处两地，查档调档存在诸多不便，且缺乏安全性。本着既要服务好民生，又要确保档案数据规范和档案安全的需要，他们运用数码缩微存档机、缩微冲洗机、高速平板扫描仪等先进设备，根据馆藏档案的重要程度和利用频率，优先对珍贵档案、利用频繁的档案，通过高科技技术转化成数字档案，利用计算机进行检索和阅读，为百姓查阅档案提供便捷的服务。对于未及数字化的档案，查阅者如有需要，保管中心当即对原件扫描后从专网发送到服务“窗口”，既保证不让档案原件出保管中心，又满足查档者所需。除此之外，区档案馆还做好对馆藏数据的备份及维护工作，实行每周一次整库备份，每天一次增量备份。这些措施也是对档案的“绿色保护”。

“绿色亮点”之四：关注社会对档案的利用需求，给档案注入新活力

2003年，闵行区档案馆开放率只有3.6％。从2004年起，该馆成立了一个由档案人员和社会专家组成的档案鉴定小组，积极探索经济、科学、技术、文化等类档案提前开放，提升档案开放率到52.2％，使档案利用人数迅速攀升。他们也因此获得百姓心中“小窗口，大服务”“平凡的岗位，伟大的职责”等赞誉。与此同时，区档案馆立足馆藏，先后建成了区史陈列室和馆藏陈列室，使之成为人们了解闵行历史、展示闵行形象的“窗口”，被命名为区爱国主义教育基地。他们围绕抗非典举办“抗击非典图片资料展”，在宣传“抗非”精神的同时普及档案知识；围绕抗战纪念举办“牢记历史，勿忘国耻——抗战胜利六十周年图片展”、世博会期间举办“世博遗珍展”，让大家了解与感知世博等。2009年，反映闵行历史发展和社会变迁全过程的“鉴证历史——闵行档案馆馆藏史料展”全面建成，至今已接待参观者数万人次，特别是在世博会期间接待了来自几十个国家的外宾，成为展示绿色闵行的一个“窗口”。展览使许多深藏馆内的档案不断亮相并与公众“亲密接触”，以真实的记录、直观的展示，受到众多参观者的欢迎。

在加快档案开放步伐的同时，闵行档案局馆还主动撩开档案工作的神秘面纱，通过宣传让社会了解档案工作，提高社会档案意识。他们在宣传中注重三个层面：一是对各级领导和法人代表层的宣传。他们先后请区主要领导到市外滩新馆参观城市记忆展、请分管档案工作的领导参加公共档案馆建设专题报告会、专门为区属公司老总讲解档案法和企业档案工作，使各级领导了解、关心、支持档案工作。二是加强对档案人员层面包括各部门业务干部和兼职档案干部的宣传。通过《档案法》巡讲、知识竞赛、演讲比赛、档案作品展评、案卷评比等形式，增强贯彻执行档案法的自觉性和责任感。三是积极做好群众性的档案法制宣传，利用各种传媒手段、档案资料图片展，向社会普及档案知识，扩大档案的影响面。例如，他们与青少年活动中心，区各街道、社区等联手举办“开开心心迎世博、欢欢喜喜过新年”公益性主题活动，以及面向青少年的社区档案夏令营活动；与区教育局联手，组织开展《成长档案》培训、竞赛、展评系列活动。通过这些活动，激发学生的爱国情怀，增强学生的感恩意识和“知档”“爱档”“护档”的档案意识。针对社区居民，举办立足档案而又广泛涉猎当代人文、科学知识的“春申兰台历史人文系列讲座”，邀请知名专家学者为百姓讲述身边的历史与文化，较好地发挥了档案馆的社会教化功能与文化休闲功能，同时为闵行地区民众搭建一个品味历史、追溯记忆、感悟生活、提高情操的文化平台。（本文图片由上海市闵行区档案馆提供）

原载于《中国档案报》2011年4月8日 总第2138期 第三版