本报讯 近日，青岛市档案局馆针对机关档案基础业务方面存在的问题，开展基础业务建设年活动，使机关档案工作水平得到提高。

青岛市档案局馆要求各机关单位完善档案工作体制机制，集中统一管理本单位全部档案，把档案工作纳入单位有关领导和各职能部门及有关人员的工作职责。各机关单位应认真落实《文件材料归档范围和保管期限表》，确保把反映人民群众切身利益和具有宣传教育价值的各类档案全部归档，对于文书档案、照片档案做到“随办理，随归档”。青岛市各机关单位使用统一的档案管理软件，全部档案目录及电子文件实现计算机管理。根据政务信息公开的要求，在文件材料形成或归档时，划分密级和开放等级，并进行规范标注。各单位档案部门要建立具体明确的利用制度，全面实施档案信息化管理，方便查阅利用，按照《政府信息公开条例》规定向社会公开档案，各级机关档案部门要认真履行对所属单位档案工作监督指导职责，积极开展青岛市档案管理先进系统的创建工作。