档案数字化建设是实现档案安全管理、抢救保护、社会共享、永续利用的现代化技术手段，是实现档案价值的最佳途径，是时代发展的必然趋势。近年来，吉林省档案局馆多措并举，多管齐下，形成合力，使馆藏档案数字化建设实现快速发展。

加大资金投入

档案数字化建设是一项系统工程，资金投入大、技术难度高、人员素质要求高。省档案局馆结合实际，立足长远，本着“统筹规划、标准先行、利用优先、分步实施”的原则，制定了《馆藏档案数字化五年规划及实施方案》，积极向省委、省政府汇报，得到了省领导的高度重视。2009年，省政府召开专门会议，决定从2010年至2014年，对省档案局馆提出的5年馆藏数字化建设所需资金予以支持。会议提出，要站在对历史负责、为现实服务、替未来着想的高度，增强档案数字化建设的使命感、责任感和紧迫感，凝聚力量，攻坚破难，加大投入，全面提速。会后，省财政厅划拨专项资金，提供财力支持。

成立专门机构

档案数字化是一个复杂的过程，不仅涉及信息技术、档案业务，还涉及人才队伍，人才是做好档案数字化的关键。为建设一支运行高效、懂技术、熟悉馆藏的档案数字化团队，省局馆与省编办协调，拟成立数字化专门机构，得到了省编办的大力支持，特批准省档案局馆成立了数字化管理处。省局馆整合人力资源，从相关处室抽调了9名业务骨干，充实数字化管理处力量，形成了合力。由于缺少信息开发技术的专业人才，省档案局馆借助外力，聘请专家，做好系统维护、数据库建设与运行等技术支撑，保证了档案数字化的顺利实施。

采取市场化运作

吉林省档案局馆馆藏档案数量较大，依靠自身的力量短期内无法完成数字化任务。为此，省档案局馆大胆尝试，寻求商业合作，向社会公开招标，确定了数字化外包企业，解决了自身力量不足的问题，保证了档案数字化加工速度。

加强规范管理

档案数字化加工程序环节多,包括档案前期处理及数字化加工全过程,如果没有规范的标准、完善的制度，不仅影响档案加工质量和速度，档案安全也存在着隐患。为此，省档案局馆结合自身馆藏特点，反复摸索，自行设计档案数字化质检系统，制定规范标准，提高数据质量，完善软件功能，确保数字化工作有序进行，并通过面对面指导、现场答疑、跟踪检查等多种培训方式，提高人员素质。同时，省档案局馆采取签订安全保密合同、强化现场监控等手段，确保档案实体和信息安全。目前，馆藏档案数字化工作取得了阶段性成果，仅去年1年，就完成文件级数据9.5万条，扫描51.2万页。馆藏档案数据库累计录入数据条目179.2万条、全文信息158万页，为完成5年规划目标奠定了基础。

原载于《中国档案报》2011年5月12日 总第2152期 第二版