图为 签约仪式现场

本报讯 5月16日，湖南省档案局馆与江苏省档案局馆档案数据异地备份签约仪式在湖南省档案局馆举行。湖南、江苏两省档案局馆签订互为档案数据备份中心协议，拉开了两馆之间档案数据异地备份合作的序幕。湖南省档案局局长黄美春和江苏省档案局馆副局馆长齐丽华在致辞中表达了希望进一步加强两馆之间全方位交流与合作的共同愿望。双方表示，将充分利用各自现有的档案保管条件，尽最大努力互为对方提供有利于重要档案备份长期保管的专用场所、所需专用装具，并建立相应的保管制度。

2010年2月，湖南、江苏两馆通过协商，就互为档案数据异地备份中心达成初步意向后，分别向两省政府提出申请并得到批准。随后，双方对异地备份的介质、技术要求、移交保管方式、定期检测方式和保管条件等进行了多次研究和商议。经商定，两馆自2011年起对各自馆藏档案数据以光盘、移动硬盘、磁带和缩微拷贝片备份的形式，封装后每年移交到对方档案馆的特定存储区域进行异地保管，以规避重大灾害和突发事件给馆藏档案数据带来的风险，保证档案实体安全和档案信息安全。目前，两馆都专门为对方准备了用于存放备份档案数据的设施设备，其他相关准备工作正在按计划抓紧进行。（本文照片由作者提供）

原载于《中国档案报》2011年5月23日 总第2157期 第一版