近年来，山东省烟台市档案局馆始终将档案资源体系建设作为一项重要基础工作来抓，多措并举，持之以恒，取得了明显成效。该局馆连续开展5年的“档案资源建设年”活动，不仅夯实了档案事业发展基础，还进一步提高了服务中心工作的能力和水平。仅2010年，市档案局馆接收进馆档案数量就达3万余卷，比普通年份增加近10倍。

深化认识 主动出击

在档案工作实践中，市档案局馆深深体会到，加强档案资源建设是档案工作存史、资政、惠民的职责所在，也是档案工作的立身之本。系统、丰富的档案信息资源是档案工作服务经济社会发展的源泉。近年来，市档案局馆将单一的按规定范围接收档案进馆的方式，转变为接收、征集、主动记录等多种形式并存的格局，多角度开拓档案资源建设新领域，不断增强工作主动性，积极拓展征集渠道，全方位加强档案资源建设。

加强领导 常抓不懈

为避免档案资源建设工作流于形式，真正做到档案资源建设常态化、制度化，市档案局馆进一步加强了组织领导，实施“一把手”工程，建立定期调度与年终考核相结合的管理机制。与此同时，还加强了跟踪管理，做到事先充分调查论证，事中跟踪分析调度，事后落实责任，实施档案进馆工作联席会议制度，对工作中存在的问题进行集中研究，发现问题及时解决。

全员发动 齐抓共管

考虑到档案进馆工作涉及档案业务建设中收集、整理、分类、鉴定等诸多方面，市档案局馆将督促指导进馆任务作为提高工作人员业务素质的练兵平台，全员发动，使每名工作人员都参与进来，形成齐抓共管的局面。此举不但强化了档案进馆工作的监督力度，极大地丰富了馆藏档案资源，还提高了工作人员的整体业务素质。

紧贴现实 及时调整

在加强档案资源建设过程中，市档案局馆注重档案资源质量和结构的合理，通过对历年来利用人数、利用信息量和利用信息结构等具体内容进行详细的定量、定性分析，有效调整了馆藏档案的接收范围。市档案局馆通过加大对机构改革部门档案的监督与管理，及时解决了40多家撤并单位的档案归属问题；通过认真贯彻落实相关办法，规范了国有企业在改制、破产等资产与产权变动中的档案处置。

拓宽渠道 保证质量

市档案局馆坚持接收与征集并重的工作思路，坚持从源头抓起，加大了对进馆单位从分类方案、保管期限表的制定到归档文件收集整理的监督指导力度；坚持质量第一的原则，加大对接收进馆档案的检查把关力度；坚持征集是档案资源建设有力补充的理念，通过设立专门机构，配备摄录像、照相等设备，加大档案征集进馆工作力度。此外，市档案局馆还采取了多层次、多渠道的方式广泛征集散存于社会上的各历史时期和各种载体的档案。

截至目前，市档案馆馆藏档案总数已达25万卷（件），馆藏档案结构从单一的文书档案，转变为文书档案、专业档案、会计档案、实物档案等多门类并存；从以纸质载体为主，转变为录音、录像、光盘等特殊载体档案所占比重逐渐增加的格局。

山东省烟台市档案馆查档指南

公民和社会组织持合法身份证明（身份证、工作证、军官证、学生证或本组织介绍信等）均可到烟台市档案馆查阅利用已开放的档案资料和政府公开信息。公民和社会组织查阅利用本馆未开放的档案资料，须凭本人身份证和所在单位或街道（乡、镇）办事处以上政府机关出具的能够说明利用目的等内容的介绍信及档案形成单位的查阅意见（查阅、复制），到本馆办理申请手续，经审查批准后，方可查阅。利用者也可通过信函、电话、电子邮件等途径查询、利用档案资料。

烟台市档案馆查档接待时间：

周一至周五上午 8 ：30——11：30下午 14：00——16：30

双休日、法定节假日提供预约查档服务联系电话：0535-6242108

地 址：山东省烟台市芝罘区毓西路16号邮 编：264000

网 址：http:∥daj.yantai.gov.cn

原载于《中国档案报》2011年6月13日 总第2166期 第二版