“十一五”以来，吉林省各级档案部门以服务大局、服务社会、服务民生为主题，以独具特色的档案资源为依托，开展了有声有色的档案宣传活动。档案宣传意识日益增强、档案宣传内容日益丰富、档案宣传形式日益多样、档案宣传效果日益显现，档案宣传影响逐渐扩大。
　　据不完全统计，“十一五”期间，全省各级档案部门在市（州）以上媒体刊发稿件4000余篇；各级综合档案馆编辑出版画册、史料汇编等档案文化产品142册，拍摄各类专题片47部；全省57个综合档案馆被当地党委、政府命名为爱国主义教育基地，6个档案馆被命名为青少年教育基地；举办具有地方特色、反映吉林百年历史的各类展览188次，观众达74万人次。省档案局馆连续4年被省委办公厅评为信息报送先进单位。

亮点一：强化宣传意识 营造社会氛围

　　各级档案部门高度重视档案宣传，把档案宣传作为向社会公众提供档案信息服务和扩大档案社会影响力的重要工作来抓，通过行之有效的举措，让档案走出深闺，走向社会，走近大众。
　　精心谋划，提升档案影响力。2007年，省档案局馆以吉林省建省100周年为契机，举办了规模空前的《百年记忆——吉林档案珍藏展》。此次展览高位运作，注重展前、展中、展后宣传。展览前，邀请省内发行量最大的报纸《新文化报》开设专栏，先行预告，引起关注；展览中，省报社、电台、电视台等多家新闻媒体形成合力，进行追踪报道，调动市民观展积极性；展览后乘势而上，将固定展延伸为流动展，在省内市（州）和高校巡回展出，观众达2万余人次，好评如潮，宣传效应凸显。长春市、吉林市档案局馆等借助建馆50周年契机，策划了演讲、会演、书画笔会、报刊专栏、展览等系列活动，全方位宣传档案工作，扩大了档案工作的社会影响力。
　　塑造典型，增强档案吸引力。为了使档案宣传更有深度，更有力度，增加档案工作吸引力和感染力，各级档案部门根据不同时期形势发展的需要，突出重点，策划选题。2009年，省档案局馆以6位经济欠发达地区的女档案局长为典型，宣传她们艰苦创业，为地方经济发展作出突出贡献的事迹。《中国档案报》以“白山松水六朵金花”为题，刊发整版内容进行宣传。《吉林日报》以“绽放在白山松水的六朵金花”为题作了系列报道。吉林省委常委、秘书长房俐批示：“《吉林日报》和《中国档案报》分别报道了我省6个市（州）档案局长爱岗敬业、艰苦奋斗的事迹，读后令人感动。档案工作大有可为，档案干部的先进事迹可敬可学。希望全省档案系统广大干部以先进人物为榜样，恪尽职守，开拓进取，服务大局，服务民生，全面做好新时期档案工作，为全省经济社会发展作出新的、更大的贡献”此次宣传起到了内聚人心，外树形象的作用，引起社会广泛关注，产生较大反响。
　　主动出击，提高档案关注度。各级档案部门十分重视档案的存史资政作用，及时利用档案信息为领导决策服务。2009年，延边州档案局馆为“长吉图开发开放先导区”建设超前服务，编辑了《图们江地区国际合作开发重要文件材料汇编》，为编制延边大开发总体规划提供了重要依据。省委常委、延边州委书记邓凯批示：“此‘材料汇编’，对于回顾历史、总结经验、推动图们江开发取得新突破具有重要意义。希望州档案局继续坚持档案工作为现实服务的思想，努力创造更加优异的成绩。”

亮点二：丰富宣传内容 注重宣传效果

　　档案职能的转型发展，对档案宣传内容也提出了新的更高要求，这就要针对档案工作面临的新情况、新特点，深入研究档案宣传的特点和规律，努力使档案宣传更有针对性、实效性和感染力。全省各级档案部门充分调动各方面力量，紧贴中心，紧贴实际，紧贴群众，及时调整宣传内容，深入开展档案宣传工作，力求做到“四结合”。
　　档案宣传与中心工作相结合。坚持党的中心工作发展到哪里，档案服务就跟进到哪里，档案宣传就覆盖到哪里。一是围绕省内重大事件、重大活动开展档案宣传。省档案局馆编辑出版了《发展的足迹——中国共产党在吉林》《承载吉林印迹——吉林省档案馆50年历程》，向省第九次党代会、新中国成立60周年献礼。二是围绕群众关注的热点难点，解惑释疑。2009年，省及长春市档案局与其他部门合作举办了“百年吉林、沧桑巨变、民生档案、服务民生”主题宣传活动，发放宣传单和百姓问卷调查，现场答疑，宣传民生档案作用。
　　档案宣传与重点工作相结合。以系统内报刊、杂志为平台，大力宣传推广“三个体系”建设、服务先行战略等重要战略部署。为纪念省馆建馆50周年，省档案局馆集全省档案系统之力举办了一台精彩纷呈、内容丰富的“兰台颂歌”大型文艺会演，展现了档案工作的时代特征和兰台人的精神风貌，获得档案系统内外一致好评。
　　档案宣传与法制教育相结合。各级档案部门以宣传《档案法》《档案法实施办法》《吉林省档案条例》为主题，以“档案宣传月”、“档案行政执法年”为载体，大力宣传档案法律法规。吉林、四平、白城、松原等市档案局以档案知识竞赛、在媒体开辟专栏等群众喜闻乐见、寓教于乐的形式，普及档案专业知识和法律知识，提高社会的档案法制意识，产生了整体联动的档案法制宣传效应。
　　档案宣传与业务建设相结合。全省各级档案部门以举办大型宣传教育活动为契机，大力丰富馆藏资源，使档案资源建设触角不断由历史向现实延伸，由机关档案向重大活动、重大建设项目、民间、名人、名优产品等档案延伸。白山市档案局精心策划编写的《白山名人档案》，收集整理了100多位白山名人的文字资料和图片资料，并公开出版发行，既弥补了名人档案这块空白，丰富了馆藏，又借助“名人效应”扩大了社会影响。实践证明，档案宣传工作的开展，带动了档案征集、利用、编研、信息化等各项工作的深入发展。

亮点三：创新宣传形式 拓宽宣传渠道

　　全省各级综合档案馆约有各类档案1100余万卷。各级档案部门充分挖掘档案资源，不断探索档案宣传工作新途径，构建特色鲜明、功能互补、覆盖广泛的宣传网络，多角度、全方位地开展档案宣传工作。
　　拓展功能，发挥档案教育作用。各级档案部门依托地方特色优势，开展了更具活力、更有吸引力的档案宣传教育活动。公主岭市档案局馆“一馆四展”联动，一家搭台，多家唱戏，丰富展览内容，拓展教育功能。各地举办的固定展、专题展等，通过图文并茂的宣传，激发了人们了解省情市情、热爱家乡、振兴家乡的热情。
　　开发精品，彰显档案文化特色。档案纵贯古今，横跨百业，涉及方方面面，省各级档案部门充分发挥档案文化的社会功能，依托馆藏资源，致力于开发档案精品，彰显档案文化特色。《发展的足迹》《兰台翰墨》《镜头里的长春》《江城曙光》《通化老照片》《白山六十年》等文化产品，弘扬了中华民族先进文化，展现了吉林人文历史特色，服务地方经济社会发展，受到广泛关注。此外，长春市档案局参与拍摄的大型纪录片《发现长春》和《流年碎影》，通化市档案局策划拍摄的6集电视文献片《古今通化》等，都引起了较大社会反响。
　　借助传媒，构建立体宣传网络。一是立足自身，建设对外宣传阵地。充分利用省内档案期刊，宣传档案工作，开展学术交流。二是依靠主流媒体，提升宣传层次。借助报纸、电视、广播等大众传媒，采取合作拍摄纪录片、专题片，出版专刊等形式，共同策划各种宣传活动，扩大档案工作的覆盖面和影响力。三是搭建平台，抢占传媒制高点。着力推进省、市、县三级档案信息网站建设，努力打造吉林档案宣传新窗口、新平台，为公众提供便捷高效的档案信息服务。长春档案局馆实施的“档案信息进社区、方便百姓查文件工程”，与全市153个社区建立了链接，百姓足不出户，便可在网上查询信息，受到市民好评。
　　回首“十一五”，豪情满怀；展望“十二五”，信心倍增。承载着档案人的期盼，凝聚着兰台人的奉献，吉林省档案宣传面临新一轮发展机遇，必将和着时代脉搏，再创辉煌。

　　原载于《中国档案报》2011年7月22日 总第2183期 第三版