本报讯 近日，国家电网公司首座按全寿命周期设计的500千伏输变电工程项目档案，通过了由安徽省档案局馆、安徽省电力公司、安庆市档案局馆组成的专家验收组的验收。该项目将建设单位档案管理前移，积极采取点对点的先进管理方式，即由参建单位现场项目部将档案直接移交建设方，改变了以往参建单位现场收集资料、返回参建单位总部整理组卷后，再向建设单位移交的模式。
　　该项工程开工前制定了统一的档案管理计划，明确目标、参建各方的职责范围和收集范围。参建各方根据统一的管理计划先行预立空卷，在施工过程中，对随时收集到的资料，根据规范进行整理，录入档案管理离线客户端，然后对照先行预立的空卷，进行“对号入座”，填写卷内目录，实现现场预立卷。工程结束时，在现场进行数字化扫描挂接，同时完成最后的梳理及页码、备考表的填写。验收合格后，办理移交手续，将纸质和电子档案以及各类声像档案移交给建设单位。
　　点对点的管理模式从源头上保证了现场档案资料的完整性、准确性和系统性。目前，该项工程已建立档案数字化管理平台，档案数字化率达100%，能满足各方面需求。