本报讯 （蔡敏生 特约记者 叶建强） 为贯彻落实国家档案局颁布的档案行业标准《企业档案工作规范》，进一步推动福建企业档案工作规范化、科学化建设，促进企业档案信息资源更好为企业持续健康发展提供有效服务，自2010年起至今，福建省档案局面向全省各级各类企业，开展了档案规范化管理评估工作，并收到预期效果。
　　企业档案规范化管理评估是对企业档案管理状况进行评估、认可其规范化管理水平的一项工作。为了全面掌握企业档案管理状况，合理进行有效评估，福建省档案局制定了《企业档案规范化管理评估指标体系》，以百分制计分方式，对各企业档案工作组织与制度、档案业务工作、档案信息化建设和档案工作设施设备4大项、41小项指标及计分进行量化，按照权重设置具体分值。评估结果达70-84分，授予“企业档案规范化管理合格单位”称号；得分达85分以上，授予“企业档案规范化管理优秀单位”称号，评估结果有效期为5年。同时，福建省档案局还规定，“合格”档次是全省企业档案管理的基本要求，国有企业及国有控股企业应至少达到“合格”档次。
　　各企业申请档案规范化管理评估以自愿为原则。省属企业及其下属单位、在闽中央企业及其下属单位直接向福建省档案局申报，由省档案局组织评估工作，省档案局也可视具体情况委托属地的设区市档案局组织评估工作。各市、县（区）所属企业向所在设区市档案局申报，由各设区市档案局组织评估工作，并将评估材料报省档案局备案，省档案局根据情况进行抽查。企业（法人）应在评估前向评估组织单位提交申请报告和自检评分表。申请报告的主要内容包括企业概况及企业档案管理概况，开展档案规范化管理工作的措施、效果，存在的不足及解决措施，档案规范化管理工作自检评价等。