本报讯 近日，广东省委办公厅创建省直档案信息化建设示范单位评审会在广州召开。省档案局馆长徐大章率广东省省直档案工作信息化示范单位认定组，对省委办公厅创建工作进行了现场评审。认定组一致认定省委办公厅档案信息化建设达到示范单位标准要求，建议省档案局授予“广东省省直档案信息化建设示范单位”称号。广东省委常委、秘书长、办公厅主任徐少华会见了认定组全体成员。
　　认定组听取了省委办公厅关于创建省直档案信息化建设示范单位的情况汇报，观看了电子文档管理系统介绍和演示。认定组成员就电子文档管理系统的兼容性、安全性、拓展性及电子文件和纸质文件归档管理“双轨制”运行情况进行了提问。认定组认为，省委办公厅围绕创建“广东省省直档案信息化建设示范单位”目标，按照“收得进、保得住、用得上、交得出”的要求和电子文档统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密的原则，研发了省委办公厅电子文档管理系统，在全省党委系统率先推进档案信息化建设，取得了明显成效。该系统依托广东省党政内网，通过电子文件交换子系统、归档子系统、查询子系统实现了电子文件的传输、收集、管理、检索和利用，有效保证了电子文件的真实性、完整性和有效性，具有较强的安全性和兼容性及较明显的实用性和先进性。