本报讯 日前，青岛市召开了电子政务协调领导小组全体会议。青岛市委常委、常务副市长王书坚，市委常委、市委秘书长王鲁明，市政府秘书长李众民，以及协调领导小组成员单位负责同志出席会议。
　　会议强调了“十二五”期间青岛市电子政务工作要特别注意的4个问题，其中要求推广档案信息共享的经验，采取强有力的行政、经济和技术手段，推进空间地理、企业、人口、信用、执法等各个领域的政务信息共享，降低行政成本，提高社会管理和服务水平。
　　实施电子公文和档案信息共享工程是青岛市档案信息化建设发展到一定阶段的新举措。2003年，青岛建成数字档案馆，此后信息化建设快速发展。全市各级机关和综合档案馆逐渐形成了大量门类齐全、内容丰富的档案信息资源。但由于“信息壁垒”和“信息孤岛”等原因，这些资源无法得以充分共享。这既不利于提高机关工作效率，也为人民群众查阅利用档案带来不便。为此，青岛市档案局馆于2008年开始实施电子公文和档案信息共享工程。目前，各项工作已顺利完成。
　　青岛市电子公文和档案信息共享工程的实施，实现了“四个共享”目标。一是打破了机关之间的“信息壁垒”，建立电子文件中心，实现机关之间信息共享。二是消除了馆际之间的“信息孤岛”，实现馆际之间信息共享。三是搭建了馆室之间的“信息桥梁”,全市综合档案馆与辖区内进馆单位档案室之间，通过网络环境实现档案信息资源双向查阅。四是开通了面向公众的“信息窗口”，实现档案信息社会共享。
　　共享工程的实施，给青岛市的档案工作带来了重大变化。青岛在全市档案系统、机关和企业全面实现在线档案监督指导工作，在线检查、指导各单位文件材料归档工作，通过视频远程解答、交流相关业务。青岛创办的“档案历史知识库”“决策参考”专题信息数据库，实现了青岛历史知识和决策参考信息的集成化、结构化管理和网络化服务，搭建起了面向党政机关和社会的青岛历史知识公共服务平台。

　　原载于《中国档案报》2011年9月1日 总第2200期 第一版