本报讯近日，西藏自治区档案局馆传来消息，该档案局馆已经完成了桑珠颇章、觉细列空、孜聂仓和乃琼4个全宗1万件（卷、册）档案的数字化、全文录入等工作。正在整理中的噶厦全宗，截至目前也已完成10万件（卷、册）档案的数字化和全文录入，而噶厦全宗的整理工作从开始到现在也仅半年时间。

据悉，早在2005年初，西藏自治区档案局馆历史档案处完成了扎什伦布寺全宗27万余件（卷、册）档案的拟题、分类、排列、编号、上架和统计工作，这项工作陆陆续续做了十几年。鉴于扎什伦布寺全宗编目工作量很大，如果继续采用人工抄录方式做下去，还需要花若干年时间，为了提高工作效率，西藏自治区档案局馆历史档案处决定把扎什伦布寺全宗的编目工作先搁置起来，转而着手开展包括数字化在内的历史档案规范化管理工作。

历史档案处把这个想法向局馆领导汇报后，得到局馆领导大力支持。因为当时局馆上下清楚地意识到，传统的手工抄录整理档案的方法，已经不能适应形势发展要求，必须改变以往做法，利用计算机录入档案、整理档案，开辟档案数字化管理的新路子是大势所趋，西藏自治区档案局馆必须迎头赶上。

在这样的指导思想影响下，从2005年下半年开始，西藏自治区档案局馆历史档案处开始着手历史档案数字化工作。这项工作分2步实施：第一，定章程，立规矩。以《归档文件整理规则》以及其他相关理论为依据，西藏自治区档案局馆历史档案处因地制宜，起草了《西藏历史档案整理规则（试用）》，给西藏历史档案整理工作支起了一个全新的框架。第二，搞研发，做软件。在把握西藏历史档案基本特色的前提下，局馆历史档案处自主研发了“西藏历史档案管理系统”软件，设计了档案保管、档案整理、档案利用及系统管理4大功能，完全实现了西藏历史档案数字化管理的目标。

原载于《中国档案报》2011年12月23日总第2247期第一版