日前，“南京市档案信息共享平台”系统在完成了研发、测试和试运行阶段后，正式投入运行。该系统的运行将为区域内档案信息共享提供硬件保障，使为百姓提供“一站式”服务成为可能。系统的有效运行，得益于4年来江苏省南京市各级综合档案馆的共同努力及档案信息资源建设上取得的显著成绩。

自从国家档案局提出“三个体系”的档案工作目标后，南京市档案局馆就确立了全市14家国家综合档案馆共建共享的发展战略，并明确了“科学指导，利用优先，整体推进，共同发展”的工作原则，在“以借助电子政务、智慧南京建设为契机，以智慧档案建设为动力”的思想指导下，以充分挖掘馆藏资源为基本，规范增量资源为保证，经过4年的努力，全市共建立了涉及百姓的婚姻、独生子女、再生育、收养、招工、调动等29个专业档案类别的数据库，拥有700万条档案目录数据信息。

档案专题数据库的建立为档案服务社会、服务民众提供了有利条件和重要保障。随着经济社会的发展，利用档案已成为百姓的现实诉求。由于行政区划的调整及个人原因，百姓在办理房屋拆迁买卖、低保、子女出国、养老保险等事务中，常常来回奔波于各档案馆间查阅自己个人信息，其中相当部分是老年人、残疾人及特殊困难的群体。全市专题数据库的建立，为百姓提供了就近查询、方便利用的有利条件，减少了奔波，节约了时间。据不完全统计，去年1月至11月，南京市14家国家综合档案馆累计接待群众查档3.5万多人次，其中涉及民生档案查档的有2.9万多人次，约占查档总人数的85.34%。

专题数据库的建立在政府惠民政策中发挥了突出的作用。2010年南京市政府下发《一次性奖励退休职工独生子女费的规定》后，在短短的45天中，全市档案馆查档、出具各类证明材料近4万件（份）。在2011年5月至6月的落实民政部、财政部《关于给部分农村籍退役士兵发放老年生活补助的通知》政策过程中，全市6个涉农档案馆共查档、出具证明材料2495人次，占年度民生档案查档总人数的8.34%。利用档案使政府的惠民政策真正落实到了百姓身上，百姓感受到党和政府的关心和爱护，共享改革开放和经济发展的成果。档案信息共享平台的利用，提高了档案馆的工作效率，提升了档案馆的服务水平和质量。同时，快速准确的档案信息服务，得到了广大群众的好评，档案馆的效应得到了提升，档案馆的社会地位得到了提高。

2012年南京市的档案信息专题数据库的建设，确立了专题种类达32个、数据总量达1000万条的工作目标。全市14家综合档案馆将共同努力，挖掘、整理和开发更多的档案信息资源，为百姓提供更加优质的档案服务。

原载于《中国档案报》2012年1月6日总第2253期第二版