本报讯 （特约记者 刘文彦 杨 光） 近日，湖北省电子文件管理联席会议召开第一次会议。省委副秘书长张洪主持会议，联席会议全体成员单位参加了会议。会议传达学习了电子文件管理相关的文件精神，听取了省档案局馆关于全省电子文件管理试点工作情况汇报，研究部署了全省电子文件管理工作。

会议要求，全省电子文件管理工作目前还处于起步阶段，要坚定信心、科学谋划、突出重点、稳步推进。一是要加强组织领导。要建立健全全省电子文件管理工作机制，加强工作指导，协调解决困难和问题；各地各单位要将电子文件管理工作列入议事日程，指定工作机构，落实管理责任；要加强对有关政策、法规和标准的宣传，抓紧制定具体规章制度和管理办法，积极探索将其纳入档案工作目标管理考核体系。二是要科学编制规划。省电子文件管理联席会议办公室和省档案局馆等单位，要按照国家电子文件管理工作的总体规划、发展目标和基本原则，结合全省电子文件管理工作现状，科学制定工作规划，使全省电子文件管理工作标准统一、措施具体、步调一致。三是要抓好试点示范。选择基础条件较好的单位进行试点、示范，在建设和使用通用业务、专业业务、归档和检索、移交与接收系统上加大试验力度，以点带面，逐步推广普及。四是要加强队伍建设。要组织开展各类专题培训，大力提高人员素质，逐步建立电子文件专门管理人员持证上岗制度。五是要整合各方资源。全省电子文件管理联席会议各成员单位要认真落实本单位、本部门承担的各项工作任务，加大信息交流，增进相互了解，形成工作合力；要充分发挥大专院校、科研院所的技术资源优势，大力借助社会机构的科研力量，积极开展科研工作；要加大资金投入力度，确保各项经费足额到位。

目前，全省电子文件管理工作已取得初步成效。省直机关电子文件管理试点单位已由原来的3家扩大到34家，省档案馆已接收试点单位电子档案光盘120张。

原载于《中国档案报》2012年1月5日 总第2252期 第一版