近年来，江西省积极开展社会保险档案达标验收工作，推进社保业务档案规范化管理，促进社保经办工作的开展，为参保人员提供优质服务，赢得了社会各界的好评。目前，全省11个设区市社保经办机构和30%的县级社保经办机构业务档案管理达到规范化标准，为1300多万参保对象建立了社保档案。

社保档案记载了每个参保人员的参保信息，是确定参保人员享受社会保险待遇的重要依据。省社保中心和省档案局馆高度重视社保档案的管理，坚持把实现为参保对象“记录一生、服务一生、管理一生、保障一生”作为服务民生的重要工作来抓，积极开展社保业务档案管理达标工作。按照国家颁布的《社会保险业务档案管理规定（试行）》要求，省社保中心和省档案局馆2010年在省社保中心开展业务档案规范化管理先行先试，从建立健全经办管理机制、规范业务经办、夯实经办基础入手，对2010年1月以后产生的业务文件资料，按不同年度、不同险种、不同保管期限进行整理立卷、归档和移交进馆，实现了业务和档案管理的同步,并为参保企业和参保个人的社保档案建立了电子目录,方便参保企业和参保个人查询。

为保证社保档案工作落到实处，省人力资源和社会保障厅与省档案局联合发文，提出了“力争3年全省社保业务档案做到‘落实制度措施、落实场地设施、落实专业人员、落实经费保障’，基本实现社保档案规范化、信息化、专业化管理”的目标，将业务档案达标验收工作列入全省社保业务经办机构2011年绩效考核内容。按照全面建设、整体推进、分步实施的工作思路，全省人保和档案部门通过举办业务培训班、抓典型引路、开现场推进会、检查指导、评估通报、表彰奖励等形式，加强全省社保业务档案基础设施建设，建立健全社保业务档案管理制度。省社保中心采取“请进来、走出去”的做法，邀请各设区市社保经办机构派专人到中心档案室跟班学习，研发了“江西省社保业务档案网络管理系统”，配发全省社保经办机构使用。

截至2011年底，江西全省基本养老、基本医疗、失业、工伤、生育保险的参保人数分别达到653万人、1330万人、263万人、388万人、200万人，城乡居民社会养老保险参保人数达到1373万人。全省5项社保基金征缴总量达到287亿元，基金累计结余达到421亿元。通过对社保档案的规范管理，规范了社保业务的经办过程，提升了社保经办能力，为促进社保工作保障和改善民生发挥了重要作用。此外，全省以缴费基数为重点开展社会保险缴费稽核，查出少缴社会保险费2200万元，追回社会保险费2100万元，推动了社会保险基金的平稳增长，维护了参保人员的合法权益。

原载于《中国档案报》2012年4月5日 总第2288期 第一版