本报讯 日前，山东烟台市根据省委的统一部署，紧锣密鼓开展选派机关和企事业单位干部入村担任“第一书记”活动，着眼于解决基层党组织建设中的突出问题，提升基层党组织战斗力、党组织书记素质、党员队伍生机活力、基础保障水平和党建制度化水平。为切实做好基层组织建设年活动中的档案管理，更好地为加强和改进党的基层组织建设服务，近日，烟台市档案局专门下发了《关于做好基层组织建设年活动中档案管理工作的通知》（以下简称《通知》），对基层组织建设年活动中的档案管理进行了具体部署，要求各级档案部门在做好基层组织建设活动中档案管理的同时，进一步完善村情档案和“村档镇管”工作，围绕服务“三农”和农村基层组织建设，大力开发档案信息资源。

《通知》要求，要提高思想认识，建立健全工作机制，以高度政治责任感，将建设年活动档案管理工作纳入议事日程，积极协调有关党建部门把档案管理工作融入基层组织建设之中，与基层组织建设各项工作同步安排布置，同步调度检查，形成县市区档案局具体指导、有关党建部门和基层单位专（兼）职档案人员具体负责的工作机制；要加强监督指导，确保档案齐全完整，以确保档案的齐全完整有效为目标，加强对基层组织建设活动中档案管理的监督指导，正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管限期，使所保存的档案既能反映基层组织建设年活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用；要发挥部门优势，提供优质档案服务。以基层组织建设年活动为契机，充分发挥村情档案的作用，使包村单位和“第一书记”更快捷、更翔实地掌握村情民意，充分发挥涉农涉民档案的原始凭据作用，为解决纠纷化解矛盾提供依据。

原载于《中国档案报》2012年4月23日 总第2296期 第二版