“这下我们后半辈子的生活有保障了，党和政府为我们办了一件大好事！”河北唐山迁安市投保农民高兴地说。近年来，迁安市开展的农村养老保险档案管理工作，为18万农民逐人建立养老保险专门档案；迁西县利用新农合档案查处违纪行为40余起，挽回新农合资金20万元；市人口和计划生育局查阅利用原始独生子女档案，为政府提供依据，累计为全市59万多人落实了3.6亿元计划生育奖金；唐山市每年组织评审奖励的档案利用优秀服务成果有80%以上是利用民生档案完成的……

河北省唐山市档案局馆立足服务改革发展大局，以强化社会公共服务能力为目标，将档案工作纳入民生工作整体布局，主动与群众工作部门和涉及民生职能部门联合，紧紧围绕构建档案资源体系和档案利用体系，制定出台并在全市组织实施了“民生档案、服务民生”工程，使档案工作领域不断拓展，服务范围不断扩大，档案工作的知名度和社会公信力逐步增强。

唐山市档案局馆以实施“民生档案、服务民生”工程为载体，在全市开展了民生档案规范年活动，将民生档案统一为产权、保障、求助和社会管理4类，明确了收集归档范围和主体责任单位，建立健全了一系列收集、归档、接收、保管和利用等规章制度，加强民生档案资源整合。同时推进档案接收工作改革，在有条件的县（市）区档案局馆，对分散保存在各相关部门单位档案室的民生档案，采取“一年一接收”方法进行整合，实行集中管理，进行全面认真梳理，加快民生档案的整理、编目，收到了既丰富馆藏、又推动档案的规范化管理的效果。目前，市和县（市）区档案馆已接收各类民生档案23万余卷，各涉及民生工作部门已整理归档民生档案53万余卷。

在组织实施“民生档案、服务民生”工程过程中，市、县两级档案部门进一步加大经费投入，加快民生档案服务利用体系建设，通过多途径、多渠道，面向社会公众提供利用。档案部门对民生档案优先进行数字化处理，完成民生档案扫描700万条，逐步建立覆盖全市的“唐山市民生档案信息库”；在市、县两级建立起“民生档案公开信息查阅中心”，为查阅利用相关民生档案信息提供服务，截至目前，已提供利用民生档案8万余卷；以档案网站为平台，开展网上查询服务，使百姓足不出户便能查阅有关民生方面的政策规定；加强部门之间的协调和沟通，开展送民生档案入企业、下乡村、进社区活动，面对面服务群众。

原载于《中国档案报》2012年5月21日 总第2308期 第二版