你用电 我用心
今年,江苏省溧阳市供电公司为全面提升居民用电服务质量,在全市构建了服务监督网络体系,以别桥镇为试点,在各自然村联系点增挂“服务网点”的牌子,确定各村联系人,并在建立联系人档案的基础上,建立了“课题档案”,专门针对联系人反馈的用户用电困难、客户意见建议等进行认真梳理,逐一分析,跟踪处理并记录在案,形成针对性课题,对难题进行分类解决,指定具体负责人和限定解决日期,定期跟踪回访,了解用户需求,帮助用户解决实际困难,真正为用户办事,为客户量身订制服务。
自此项工作开展以来,作为“服务网点”试点的别桥镇供电所对“课题档案”进行了规范,对其处理的时限、效果、责任等作出明确规定,建立了完善的制度。
“没想到问题这么快就解决了,太感谢你们了!”今年5月的一天,溧阳市别桥镇黄金山后陈村的用户陈海龙,面对市供电公司相关分管领导和别桥镇供电所负责人的跟踪回访,激动地说。
陈海龙家在别桥镇西北角的黄金山,这里是丘陵地带,地势高低不平,往年陈海龙家在3亩多的高地上都是种植玉米、黄豆等旱谷类作物,不需要大量浇灌,而今年他种植了水稻,稻田中用水是靠黄金山二级站专用打水的配变电站翻水上来,然而最近雨水少,水位低,水翻不上来,陈海龙向镇供电所客户经理求助,想通过自己鱼塘的小水泵翻水上田。考虑到农田急等上水,于是镇供电所急事急办,同意了陈海龙的做法。可是陈海龙将小水泵接上电后电表出现故障,导致保护器总是跳闸,仍然无法翻水上田。看到水稻因缺水而慢慢枯黄,急得陈海龙团团转,情急中他找到了村上供电所的网络联系人帮忙,于是联系人将这一情况及时反馈到了镇供电所。得知情况后,镇供电所将此事记入“课题档案”,并第一时间安排镇供电所客户经理及抢修组1名专业员工到现场帮忙查勘,发现是水泵内线头破皮造成外壳接地,经处理后当时便恢复了正常。第二天供电所前去回访时,陈海龙由衷地表示感谢。
今年以来,市供电公司通过联系人信息反馈和“课题档案”处理方式,已及时帮助客户处理问题66个,解决了工作中的短板,受到了用电客户的欢迎和好评。市供电公司在总结别桥镇试点经验的基础上,对“课题档案”的运作进行了进一步的规范和推广。目前全市10个供电所已有8个建立了“课题档案”,进一步完善了公司的服务监督体系,取得了明显的成效。在后续工作中,溧阳市供电公司还将围绕“你用电、我用心,我服务、你满意”的宗旨,建立和完善供电条线客户专门数据库,进一步提升居民用电服务质量,提高客户满意度,树立企业的良好形象。
原载于《中国档案报》2012年7月16日 总第2332期 第二版




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