7月21日至22日，北京市遭遇61年来最强暴雨，房山区受灾最严重，局部降雨量接近500年一遇，造成了积水、山洪和泥石流3种自然灾害。据初步统计，房山区25个乡镇（街道）均不同程度受灾，灾情严重地区近千平方公里，受灾人口达到80万人，直接经济损失超过50亿元。面对特大暴雨灾害，房山区档案局馆沉着应对，在保证档案安全的同时，从自身工作角度出发积极抗洪救灾，并记录这场洪灾。

暴雨期间，区档案局馆领导指示值班干部带领安保人员，对全馆档案库房、计算机房、展厅进行适时监控和巡查，对雨情进行观测，并随时汇报观测情况，视情况启动防汛预案。由于今年入汛前，区档案局馆对馆舍防水进行了认真检查，对顶层防水进行了检修，同时还对局馆大楼进行了用电消防检测和避雷设备检测，因此“7·21”特大暴雨灾害中，区档案馆安全无事故，档案完好无损。

7月23日，区档案局馆对全馆进行了进一步检查，并对全区重灾乡镇的档案安全情况进行了问询，各乡镇汇报档案室档案均安全无事故。面对灾情，区档案局馆领导研究决定，档案部门要从档案工作实际出发，不仅要积极参与救灾，还要将此次抗灾救灾行动全程记录下来。

7月24日，区档案局下发了《关于做好“7·21”特大暴雨抢险救灾情况档案收集整理工作的通知》（以下简称《通知》），要求及时对全区抢险救灾形成的档案进行收集整理。《通知》明确了档案收集的范围，并要求各单位要指定专人进行收集整理，以确保此次灾害的相关档案资料安全完整地留存下来。同时，区档案局馆主动开展了灾害的拍摄记录工作，工作人员克服灾后道路难行的困难，先后深入到灾情严重的城关、张坊、周口店、十渡等乡镇进行实地拍摄。共拍摄照片100余张，录像70多分钟，这批影像资料，真实记录了“7·21”特大暴雨灾情，为今后分析研究、预防和解决洪涝灾害提供第一手的档案材料。目前，后续拍摄工作仍在进行之中。

7月25日，区档案局馆积极响应区委、区政府的号召，开展了“众志成城、风雨同舟”的抢险救灾捐献活动，局馆30名党员干部，共捐款人民币1.4万余元。此次特大暴雨，区档案局馆对口帮扶的佛子庄乡下英水村也处在重灾区。25日清晨，区档案局馆“连心共建”工作组冒雨前往下英水村，了解受灾情况。据下英水村领导介绍，此次暴雨中除两家出现厨房一侧倒塌、院落积水外，没有造成人员伤亡，但村里有五六十户人家依山而建，极易受到泥石流的冲击，村领导及时将这些村民统一安置到安全地点，极大地保障了村民的安全。目前，工作组已入村帮助解决灾后群众的生产、生活问题。

原载于《中国档案报》2012年8月3日 总第2340期 第二版