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阿克苏地区档案馆馆藏档案78%实现电子化查询
发布时间:2020-06-01 16:19:39 作者:潘婷 来源:阿克苏日报 浏览次数:
“现在来地区档案馆查阅资料速度真快,想不到短短几分钟就找到了我所需要的档案。”近日,新疆阿克苏地区民政局养老儿童福利和慈善事业科负责人李惠敏来到地区档案馆查阅相关资料时说。档案馆工作人员点点鼠标、敲敲键盘,在短时间内就查阅到了她需要的档案,几分钟就将档案原件从档案库房里取出来给她看。
据了解,地区档案馆为进一步提高档案查阅利用效率,不断满足广大群众快速、准确查阅利用民生档案的需要,近期以来精心做好馆藏档案数字化整合、查遗补漏工作,解决新进馆涉整改单位档案及数据库的电子档案整合问题。截至目前,该馆已完成馆藏档案160个全宗、12万卷的查遗补漏和数据整合,涵盖地直机关文书档案、专业档案、照片档案、业务档案,78%馆藏档案实现电子化查阅,实现了馆藏档案数字化利用。截至2020年年底,该馆将完成馆藏80%档案数字化任务,实现《阿克苏地区档案事业发展十三五规划》既定目标。
近日,地区正在收集扩建柯柯牙绿化工程纪念馆的史料,地区档案馆抽出人员24小时全力配合地区林业和草原局、地区水利局等相关单位查阅史料,馆藏档案数字化管理利用有力地加快了工作进展,受到了相关单位一致好评。
“档案馆馆藏档案实现数字化管理后,不仅省去了繁琐的人工翻阅纸质档案目录的步骤,还有效地减少了纸质档案磨损,保护了档案原件,同时缩短了查阅档案群众的等待时间,切实提高了档案利用效率,为群众提供了更加高效便捷的查阅服务。”地区档案馆副馆长陈咏梅说。




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