绵阳市档案馆扎实推进档案接收工作
中国档案资讯网讯 近期,四川省绵阳市档案馆面对局馆分设后业务工作重心的转移和变化,积极聚焦馆内主业,做好基础业务工作,扎实推进档案接收,取得了初步成效。
一是修订完善档案接收工作制度。修订了《档案接收工作制度》《档案资料征集制度》,完善了《档案接收工作流程》,制订了《捐赠档案资料管理办法》《档案接收征集业务指导服务制度》《档案“双套制”移交质量要求》等制度。
二是制定年度接收工作计划。与市档案局联合制发了《关于做好市级部门(单位)2020年档案移交接收工作的通知》,将30个涉改市直机关单位、综合行政执法改革单位和原工业主管局、破产改制企业的档案列入2020年档案接收计划。
三是规范全宗设置和管理。针对机改后市直各单位撤并后机构、职能变化较大的实际情况,规范了全宗设置和管理的原则方法,印发了《市直部门(单位)档案全宗号一览表》,新编、调整或重新确认了96个市直部门(单位)的全宗号。
四是开展接收征集业务指导服务。深入市委办、市经信局、卫健委、市自规局、市交通运输局、富达公司等十余个单位,宣传接收要求和流程,开展移交工作业务指导,对拟接收档案进行检查。
五是加强档案接收工作质量控制。针对各单位档案整理质量参差不齐、前期难以控制的实际情况,严格按照档案接收“双套制”的标准,要求移交单位在档案整理完成后,对纸质和数字化副本逐件逐页地进行自检、整改,达到进馆质量要求由领导签字认可后再行移交。进馆后由接收部门组织专人,对接收进馆的纸质档案和数字化副本开展质量核对,确保进馆档案达到质量要求。
目前,绵阳市档案馆按照年初制定的目标稳步推进档案接收工作 ,已接收了市国防动员委员会交通战备办公室等单位纸质档案和数字化副本进馆,检查核对前期接收的市人社局(人才中心)、市老干局、市防邪办纸质档案547卷、21800件,档案数字化副本JPEG格式89206幅,PDF格式44214件。




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