本报讯 近日，黑龙江省牡丹江市全面完成机构改革后《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的编制、修订和审批工作，共计72个市直单位通过审批，其中58个单位重新编制，14个单位进行修订。

 此次编修工作具有4项突出特点。一是速度快。该工作从启动到完成，仅用了半年时间。市档案局将编修单位分成6个协作组，以协作组为单位推进编修工作落实，通过协作组组长单位的示范引领，有效加快工作进度。二是质量高。市档案局通过组织专题培训、制定模板、分类指导等方式，加强统筹协调、整体推进，大大提高了工作质量。三是效果好。各单位采取按问题分类的编制体例，用文字叙述方法表述，结合各单位“三定”规定，围绕具体职能职责，全面分析应归档文件材料的范围，准确划分保管期限，确保做到文件材料归档范围全覆盖、无遗漏。四是把关严。编修工作严格执行编制单位主要领导初审、档案专家组复审、档案局终审的“三审”制度，层层把关，反复研判，确保合理性、全面性、完整性、实用性。

 此外，市档案局将《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》执行情况纳入档案行政执法检查和全市目标责任制考评，加强对执行情况的督导，以进一步提高文书档案标准化、规范化管理水平。

 原载于《中国档案报》2020年8月31日 总第3571期 第二版