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四川文理学院多措并举确保疫情防控档案工作“不打烊”“不断档”

发布时间:2020-10-15 10:58:02  作者:龙渠 张波  来源:中国高校之窗  浏览次数:

 今年新冠肺炎疫情爆发以来,四川文理学院档案馆坚决贯彻落实上级党组织工作部署,推出线上线下相结合的服务模式,持续提升档案馆服务中心工作的能力,确保工作“不打烊”、服务“不断档”。

    防控部署当先,安全服务第一

在疫情防控期间,档案馆建立严格的查档安全责任红线,以严格的措施做好馆内职工和查档人员的防护工作。优化档案利用模式,档案馆利用远程与现场两种渠道,通过邮箱电话回复、资料快递、现场查询等多种方式,满足不同利用者需求,增加利用者满意度体验。在节假日也常规安排工作人员轮流值班。截止目前,查询档案494卷、4593件,利用档案1371件,复印5428页,其中邮箱、电话短信及快递服务73件(次),现场接待档案利用者183人次。

    夯实档案资源建设,不断提升管理效能

规范开展纸质档案归档工作。5月学校线下复课之后,档案馆迅速部署,开展疫情防控常态化前提下2020年档案的收集、整理与归档工作。按照规范要求,指导12个立卷单位进行文件材料收集、整理。

汇编档案馆业务工作流程。在疫情防控期间,档案馆对档案整理、移交、保存、查询、转递及校史陈列馆接待等工作流程,进行了梳理、细化、完善,最终形成统一、规范、全面的业务操作流程,并印制成册,使馆员明确每个岗位工作的操作内容和要点,提高档案工作效能。

顺利完成2020届毕业生共2906份学生档案的转递工作,送交达州市人才交流中心181件,并做好档案转递查询服务。同时,热情接待用人单位来馆开展选人用人政审工作,为毕业生顺利就业“站好最后一班岗”。

    加大宣传,辐射档案工作影响力

开展微信小程序“校史去答”线上宣介活动。疫情期间,在学生与学校时空隔离但情感渐浓的背景下,档案馆及时抓住契机,破除宣讲校史、学习校史的时空限制,开发、推送微信小程序“校史去答”,以学生喜闻乐见的方式普及校史,架设起与学校情感链接的纽带。为学校校史宣讲模式增加鲜活内容。

开展国际档案日系列宣传活动。紧密围绕“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”的主题,组织全校师生参加档案日主题征文活动,在教学楼等公共区域显著位置悬挂横幅,增强宣传效果,使广大师生感知档案文化魅力。

建好用好校史陈列馆。在原校史展陈的基础上,扩展了学校近年来党建引领、学生主导、教师主体、环境育人、社会合作的主要内容,重新策划、设计、制作、布展校史陈列馆展陈114块,向校内各二级部门及个人征集实物档案100余件。今年来,多批次接待省市领导、小金县中青年干部培训班以及校友、师生等来宾参观,充分发挥校史陈列馆知校爱校荣校教育独特作用。

抓好校史宣讲学生队伍建设。疫情期间,对解说员实行“录制视频、线上考核”的管理模式,督促其在家练习,提升解说能力。6月中旬通过腾迅视频会议,完成学生社团的换届选举工作,凝聚校史宣讲活动精英。


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