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浙江天音管理咨询有限公司通过企业电子文件归档和电子档案管理试点验收

发布时间:2020-10-26 11:04:03  作者:经科司供稿  来源:中国档案资讯网  浏览次数:

中国档案资讯网讯 日前,国家档案局通过网络视频会议形式,组织专家对江苏扬子江高速通道管理有限公司(原江苏扬子大桥股份有限公司,以下简称扬子江公司)企业数字档案室建设试点工作进行验收。

通过听取汇报、观看演示、质询检查,专家组认为扬子江公司数字档案室建设整体效果好,档案工作硬件软件设施得到明显改善,积极探索实践高速公路指挥调度系统电子文件真实、完整、可用、安全性保障方案,凸显行业特色,解决了江阴大桥调度指挥系统、OA办公自动化系统电子文件在线自动归档系列难题,建成了重大工程项目等专题数据库,创新性建立了知识标签索引,实现了高效查询服务。验收专家组一致同意该试点项目通过验收。

试点实现了节能减支,创造绿色经济效益。仅扬子江OA系统每年可以节约纸张50万张,减少纸张成本5万元,节约扫描成本5000元。数字档案系统在扬子江五家项目公司复制应用可以节省开发成本175万元,将来在控股系统复制推广使用,可节约开发费用1050万元(仅按30家算)。


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