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丹寨县档案馆 检查档案数字化加工外包安全保密工作
发布时间:2021-09-10 11:43:12 作者:王立丽 来源:中国档案资讯网 浏览次数:
为认真贯彻落实《中华人民共和国保密法》以及相关法律法规,近日,贵州省丹寨县档案馆联合县保密局、项目承担公司技术人员,对项目承担公司所承担的县档案馆外包文书档案项目档案数字化加工保密工作进行检查。
通过检查,检查组认为项目承担公司在承担的丹寨县档案馆外包档案数字化项目工作中,制定严格的规章制度、采取有力的安全措施,加强档案数字化加工管理工作,确保加工数据的保密安全,数字化加工工作是可靠的。检查组要求项目承担公司要进一步健全各项规章制度,完善安全措施,严格执行安全保密规定,特别是要加强加工数据管理,杜绝失、泄密事件发生。
在项目实施过程中,县档案馆严格执行《档案数字化外包安全管理规范》和DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》,明确专人负责项目管理和质检工作,档案管理科负责档案实体出入库登记和还卷检查;与项目承担公司签订安全保密协议,明确保密责任和义务,要求数字化加工人员签署保密承诺书;加强对数字化场地、视频监控、扫描仪和电脑等设施设备等进行安全保密检查,确保档案数据安全。