本报讯 近日，重庆市档案局印发《关于进一步加强档案安全工作的通知》（以下简称《通知》），要求开展档案安全排查整治，加强应急保障，确保档案实体和信息绝对安全。

《通知》要求，全市各地各单位要按照国家有关档案安全工作要求，认真梳理档案安全风险点，围绕档案实体、档案信息、档案服务外包等方面深入排查档案安全风险隐患。要全面了解档案库房设施设备情况，重点查看是否齐备、是否能正常工作；细致排查档案库房是否出租、出借改作他用，是否存在危及档案安全的因素；排查档案信息管理系统安全保护体系是否健全，是否对重要的数字档案资源实行异地异质备份并及时检查和迁移；细致排查使用政务云平台的安全管理情况，明确使用政务云平台的安全要求、档案数据和业务范围；深入排查档案服务企业的资质、人员、工作场所、设施设备、加工软件及业务流程等是否符合要求，加强档案服务外包工作的全过程监督检查，杜绝当“甩手掌柜”“一包了之”。要坚持全面覆盖、问题导向，对排查出来的隐患问题立查立改，不能马上整改到位的，要加强安全巡查、制订应急处置计划，采取切实有效措施防范事故发生。

《通知》强调，全市各地各单位要高度重视汛期档案安全工作，打好“提前量”，下好“先手棋”，做好预案和人员、物资准备，筑牢织密防汛备汛保障网；加强与应急管理、气象水利、物资保障等部门的沟通协调，细化完善应急预案和防灾、抢险、救援各项措施，及时组织应急演练；如遇到可能引发重大险情的强灾害天气时，基础设施条件差、库房设在地下或一层的机关档案室，要提前将档案转移到安全区域；加强汛期的应急值班值守，特殊时段重点部位要安排专人现场驻守；严格落实重要情况报告制度，如发生档案安全事故，必须第一时间报告同级档案主管部门，区县（自治县）档案主管部门必须按照规定报告同级党委、政府，并报市档案局。

下一步，重庆市档案局将抽派专门力量对档案安全意识薄弱、档案馆库基础条件差、档案安全风险隐患突出的单位开展集中检查，多措并举督促档案安全责任落实不到位、档案安全隐患排查整治不力的单位切实整改。

原载于《中国档案报》2022年5月26日 总第3835期 第一版