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宿迁市探索OFD版式电子档案新领域
发布时间:2022-12-07 11:15:17 作者:江苏省宿迁市档案局 来源:中国档案网 浏览次数:
宿迁市档案共建共享平台与市市场监督管理局“苏e查”系统实现对接,打通了职能部门数据共享新接口,在全省率先实现“单套制”OFD版式企业电子档案移交进馆,推动全市机关业务系统电子文件归档与管理工作迈上新台阶。
一是制定标准规范。加强电子文件归档与电子档案管理相关标准规范的学习研究,市政府制定出台《市场主体登记电子文件与电子档案管理规范》并上升为宿迁市地方标准。下一步,市档案局馆与市市场监督管理局将积极与省级主管部门沟通,争取申报江苏省地方标准,填补省内此项工作的空白。
二是实现技术创新。“苏e查”系统是全市首家与档案部门系统对接,实现“单套制”在线归档与移交进馆的机关业务系统。值得关注的是,此次移交进馆的市场主体登记电子档案采用国家最新自主标准版式OFD归档,安全性高且自主可控,在全国市场主体登记档案领域与电子档案发展历程中具有标志性意义。
三是加强业务融合。市档案局馆与市市场监督管理局充分发挥自身业务优势,在归档方式、档号编制等工作中加强沟通交流,坚持“便民高效”原则,以查档人思维尽量简化查档要素,确保手续简单、流程便捷、出证可靠。并且,双方系统互为备份,降低了“单套制”电子档案容灾备份及恢复成本。截至11月底,“苏e查”系统已累计为9.3万户市场主体提供不见面、全免费查询档案55.4万卷次,自主下载电子档案1111.8万页,据测算,为企业和群众节省办事成本6000余万元。
四是重视推广借鉴。各县区深刻认识复制推广借鉴企业登记电子档案“苏e查”对优化营商环境改革举措的重大意义,加快转变政府档案管理理念和方式,着力推动制度创新,以改革推动降低企业的制度性交易成本,下硬功夫打造好发展环境,持续提升政府档案服务水平和办事效率。




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