近日，甘肃省委书记、省人大常委会主任胡昌升在临夏州积石山县6.2级地震省抗震救灾现场指挥部第9次会议上强调，省档案局要指导州、县做好抗震救灾和灾后恢复重建档案工作，建立捐赠物资管理使用档案，确保物资发放规范有序、有据可查。

省委常委、秘书长张伟在积石山县第一时间向省档案局、档案馆电话传达指示，要求抓紧与相关部门沟通，做到文件材料收集工作与地震应急工作同步开展，指导各地各部门将值守信息、指挥服务、地震监测和次生灾害防范处置、地震灾害调查及灾情损失评估、抢险救援等工作中产生的重要文件、观测资料、图像、照片、录音等材料整理归档，确保抗震救灾档案收集齐全完整。

随后，省档案局、档案馆召开会议，共同研究具体措施，制定印发《关于加强临夏州积石山县6.2级地震抗震救灾和灾后恢复重建档案收集工作的通知》，确保各类档案收集好、保管好、利用好。局、馆主要负责同志带队，分两批赶赴积石山县，在县档案馆和受灾乡（镇）、村察看实情，召开抗震救灾文件材料归集工作推进会，对捐赠物资管理使用档案的建立提出具体要求。同时，以此次档案收集实操知识为重点，对一线档案工作人员开展业务培训。

下一步，省档案局、档案馆将协调州、县党委政府和住建部门将受损档案馆（室）纳入本地区灾后重建规划，确保档案实体安全。指导各责任单位从源头做好档案的形成和留存、整理和移交及建设重特大事件档案数据库等工作，将省领导的要求落到实处。

原载于《中国档案报》2024年1月4日 总第4081期 第一版