为扎实推进丝绸之路信息港股份有限公司（以下简称公司）档案工作高质量发展，深入贯彻习近平总书记对档案工作重要批示批示精神，落实“快、稳、严、准、细、实”要求，抓好各项任务落实，公司结合全省“三抓三促”行动，纵深推进档案科技和信息化建设，扎实做好各部门档案接收、数字化和开放利用等工作。公司自主研发档案管理系统平台，获取“丝绸之路信息港综合档案管理系统”软件著作权（知识产权）1项，为档案工作走上规范化、制度化管理道路提供了基础保障。

一、实施背景

（一）强基固本推进档案体系建设

围绕贯彻落实国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中指出“档案的收集模式、管理手段、服务机制还是老一套，没有适应新情况新变化而加以创新，因而还不到位，不能有效地把档案收全、管好、用活”。公司加强档案人员力量配备、基础设施建设、科技和数字化提升，推动公司档案工作科学管理、规范整合、高效利用发展。

（二）依法依规促进档案信息化建设

深入贯彻落实《档案法》以及《关于加快推进全国一体化在线政务服务平台建设的指导意见》中要求“双随机、一公开”“编制修订全国一体化在线政务服务平台建设运营急需的电子印章、电子证照、电子档案等方面的法规、规章”等制定平台建设运营、数据共享、事项管理、业务协同、网络安全保障等方面管理制度，为平台建设管理提供法规制度支撑。

（三）改革发展抓好档案基础建设

随着公司信息化建设的不断推进，对成立以来的纸质档案材料采取传统的档案管理方式存在着流程繁琐、手工操作效率低下等问题，公司自主研发的综合档案管理系统的实施，实现了档案数字化、网络化、智能化管理，提高了档案管理的效率和准确性。并且在各业务系统逐渐递增的业务数据量方面，实现了科学管理、安全存储和高效利用。

二、主要做法

（一）创新亮点

1.创新档案管理信息化理念。公司通过组织培训、集中学习、重点培养等方式，切实提升员工在日常工作中档案管理工作意识、专业能力、综合素养等。同时，树立大局观念，将以人为本、服务先行作为档案工作的重要目标，实现档案管理信息化建设与时俱进。

2.创新档案管理信息化技术。公司利用自身大数据、云计算等先进技术优势，构建交互性、开放式的档案服务平台，结合OA协同办公系统，推动档案管理网络的建设发展，促进公司内部电子档案挂接，提高档案数据信息数据传输效率，实现档案工作的智能化、高效化、信息化。

3.实现档案资源的数字化管理和网络化利用。公司通过建立数字档案室和电子档案数据库，对档案进行数字化处理和网络化传播，实现公司内部档案资源的共享协同和高效利用。

4.加强档案资源的保护和安全管理。公司制定严格的档案管理制度和信息系统安全加固措施，确保档案资源的完整性和安全性，防止信息泄露和非法使用。

（二）实施过程

1.规划阶段：此阶段主要是对公司的档案管理工作进行全面分析，了解档案管理需求和目标，并制定实施计划和方案。

2.设计阶段：根据规划阶段的成果，设计档案管理系统的功能和架构，明确档案数字化整理的数据收集、整理、存储、利用等流程，并设计相应的档案管理流程和操作界面。

3.实施阶段：根据设计阶段的方案，进行档案管理系统的开发、测试、安装、配置等操作，确保系统的稳定性和可用性。同时，对档案专兼职工作人员进行业务培训和规范操作指导，使档案专兼职工作人员能够熟练掌握系统的使用和管理。

4.测试阶段：在系统实施完成后，进行全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，以确保系统的稳定性和可靠性。

5.上线运行阶段：经过测试后，正式上线运行档案管理系统，开始档案管理工作，并对系统的运行情况进行监控和优化，及时处理出现的问题。

6.维护阶段：对档案管理系统进行定期的维护和更新，包括数据备份、安全防护、系统升级等，以确保系统的稳定性和安全性。

（三）平台先进性

1.采用先进的档案管理技术：综合档案管理系统采用先进的档案管理技术，如电子档案管理、数据挖掘、数据存储备份等，能够实现档案信息的数字化、智能化、网络化管理和利用。

2.拥有先进的技术架构：综合档案管理系统采用先进的技术架构，运用云计算、大数据、物联网等技术，能够支持大规模、高开发、高效率的档案数据处理和管理。

3.拥有高效的数据处理能力：综合档案管理系统能够实现档案数据的快速采集、整理、存储、检索、利用等操作，具备高效的数据处理能力，能够满足全公司对于大量档案数据的管理需求。

4.具备高度的安全性和可靠性：综合档案管理系统具备高度的安全性和可靠性，能够保证档案数据的安全性和完整性，防范各种网络攻击和数据泄露等安全风险。

5.支持多种档案格式和语言：综合档案管理系统能够支持多种档案格式和语言，能够满足不同类型、不同材质、不同存储方式的数字化档案格式和语言需求。

三、效果及效益分析

（一）应用效果价值

1.提高档案工作效率：综合档案管理系统能够实现档案的数字化、网络化、智能化管理，减少了传统纸质档案管理中存在的繁琐流程和手工操作，提高了档案管理工作的效率和准确性。

2.提升档案利用率：通过综合档案管理系统的实施，档案信息能够更加方便、快捷地被获取和使用，特别是对于远程查询和利用档案信息的需求，提高了档案的利用率和使用价值。

3.保障档案安全：综合档案管理系统具备完善的安全管理和防护机制，能够有效防范档案信息泄露、损坏、丢失等安全风险，保障了档案的安全性和完整性。

4.降低管理成本：综合档案管理系统能够实现档案的数字化处理和管理，减少了传统纸质档案管理中存在的存储、维护、运输等成本，降低了企业的管理成本和开支。

5.提升企业竞争力：综合档案管理系统的实施是以公司大数据、云计算技术能力为支撑，进一步提高了公司的管理水平和效率，有助于提升企业的竞争力和市场地位。

6.简化工作流程：综合档案管理系统可以在平台上制定标准的规范工作程序，档案专兼职工作人员根据平台标准分类分级执行，在业务流程中，若发生差错，将第一时间校准错误源头，并加以改正，切实提高工作效率。

7.明确工作内容：综合档案管理系统基于可调架构体系，能够灵活设定档案“收、管、存、用”全生命周期流程，在每个环节中均明确工作内容，根据工作实际设置专兼职档案工作人员组，根据档案整理方案分类，基于每位档案专兼职人员的管理、查阅、利用等权限，科学、合理、高效地利用档案。

（二）效益分析

1.经济效益：纵观档案工作管理实际，综合档案管理系统的启用有效降低公司档案管理成本，提高档案管理效率，提升档案检索准确性，降低重复多次的人工劳动，减少翻阅纸质档案造成不必要的损耗或破坏等。同时，通过档案的数字化处理和网络化传播，能够实现档案资源的共享和高效利用，大力提升公司生产效率和管理水平，实现公司经济效益的提升。

2.社会效益：综合档案管理系统的实施提高了公司档案管理的规范化和标准化水平，增强了公司的社会责任感和公信力。并且能够方便社会各界了解公司的历史、文化和发展历程，进一步提升公司的形象和品牌价值，实现社会效益的提升。

3.文化效益：综合档案管理系统的实施能够保存和传承企业的历史和文化，促进企业文化建设和发展。能够推动公司文化交流和传播，促进公司与社会的文化互动和交流。

综合档案管理系统实现了公司档案数据共享、存储安全、有效提高了档案服务质量和开发档案材料的价值等。实现档案材料统一标准、统一管理、统一资源、共享利用，持续优化线上办公资源，高标准助力公司提质增效，切实推进公司数字化转型，实现高质量发展。