为全面贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，甘肃路桥三公司高度重视档案管理工作，守正创新、真抓实干，以智能化、精细化、系统化提升了新时代档案管理水平，以高质量档案管理夯实企业发展根基。

一、实施背景

在当前企业高质量发展的背景下，企业档案管理成为企业管理中的重要组成部分，主要体现在：

1.档案管理作为行政管理工作的一部分，为企业规章制度的制定及部分决策提供了参考依据；

2.档案的真实性能保护企业与员工的利益不受损害，在法律上得到保证，也使得各方责任更加明确，减少不必要的纠纷；  

3.档案与企业文化息息相关，是企业文化的重要组成部分，同时也是企业精神文化与价值观的体现，能够起到凝聚企业向心力的作用。

4.档案的数字化有效地地保护了档案原件且改善了档案的利用方式。

但当前企业档案管理还存在以下问题：档案管理的软硬件不适应形势发展的需要，档案管理人员素质急需提高。多数档案室设备陈旧，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等达不到标准，档案管理只满足于不遗失，装进袋子，锁进柜子，在充分利用档案资源，提高队伍素质，促进企业管理方面下功夫不够。

在此形势下，甘肃路桥三公司以习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示精神为指引，牢固树立“档案工作是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业”的思想认识，确保了档案工作更好地服务于企业发展。通过贯彻实施好新修订的档案法，强化档案依法依规管理；通过加大对档案管理的投入，加强档案管理人才培养，提高安全管理水平，推动公司档案事业开创新局面、取得新成效。

二、主要做法

（一）智能化档案室建设情况

路桥三公司综合档案室

路桥三公司机关现设有三个档案室，分别为：综合档案室，面积100㎡，主要存放文书档案、科技档案及部分其他档案；财务档案室，面积90㎡，主要存放财务各类档案；人力资源档案室，面积20m²，主要存放人事各类档案。三个档案室均配置了专职档案管理人员，实行档案分类集中归档，专人负责保管、调阅，并由档案相应部门进行监管。

为进一步夯实档案信息化基础设施建设，规范档案信息化管理，提升档案管理数字化、智能化水平，公司为综合档案室安装了智能档案密集架及配套检索系统，实现了档案自动检索及档案查阅电子化，为各档案室配备档案存放专用密集架，各类档案均按要求分类存放。

路桥三公司智能档案密集架

（二）档案管理工作开展情况

1、档案管理方面

（1）落实档案工作责任制

健全组织，加强工作领导。公司始终高度重视档案管理工作，实行档案管理领导负责制，进一步充实档案管理工作领导小组，由公司分管档案工作的副总任组长，各部门负责人、子公司负责人任副组长，机关各部门具体负责档案管理人员为成员。分管领导不断加强对档案管理工作的指导督查，明确各项职责，将档案工作落到实处，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面，保障了档案管理工作的顺利开展。

（2）强化档案制度管理

路桥三公司档案相关制度宣贯

为深入推进档案管理规范化、标准化，增强职工的档案意识和管理人员的业务素质，根据上级单位印发的《甘肃省档案“八五”法治宣传教育规划（2021--2025年）》《关于学习宣传贯彻〈甘肃省档案条例〉的通知》等文件要求，公司多次组织档案管理人员学习了《中华人民共和国档案管理办法》《甘肃省档案管理条例》等相关制度。

制度管理方面：公司在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增健全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。结合工作实际修订了《甘肃路桥三公司档案管理办法》《甘肃路桥三公司保密文件管理办法》《甘肃路桥三公司档案管理人员岗位职责》，对档案的分类、归档要求、归档时间、保管期限、档案的鉴定与销毁、档案的借阅、涉密档案的管理等方面做了详细要求，确保了公司档案管理工作的程序性、合规性。同时，邀请甘肃省档案局专家开展了档案标准化管理培训和指导，使公司在完善档案工作管理机制、加强档案基础设施建设、推进档案数字化建设等方面有了更加明确的方向。

2、档案调阅方面

为确保档案调阅合规、安全，公司建立了档案调阅审批流程，员工借阅、查看档案均需经钉钉流程审核通过后进行；同时，建立了电子归档制度和文件管理记录系统，严格执行保管制度，有效地保证了档案调阅的安全。

3、应急保障措施

档案应急管理方面：为有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件，结合路桥集团《关于开展档案安全隐患排查整治工作的通知》文件要求，公司组织对档案室和涉及档案管理工作的部门及相关人员开展了档案安全检查和自查活动，同时面向全体职工进行了一次全面的档案安全宣传。公司制定了《甘肃路桥三公司档案安全管理应急预案》，成立了应急工作领导小组。通过自查自纠，明确了处置程序、措施和责任部门，提高了应对各种险情的应急救援能力，确保了档案资源安全。

档案安全管理方面：公司实行带班领导负责制，将节假日值班制度落实到人，要求认真巡查做好记录；同时，安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作。同时，定期对档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行系统排查，切实消除档案室内部的安全隐患。

4、档案人员管理

公司持续加强各级工作人员岗位职责建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度等的宣传工作，增强工作人员的档案意识。一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，努力提高档案管理人员的业务素质，档案管理专员积极参加档案专业技术和业务知识培训，并取得相应资格证书。同时主动接受主管部门的业务指导和督促检查，实现档案管理能力的进一步提升。

5、创新要点

（1）坚持公司对档案工作的领导，压实主体责任，强化岗位职责，增强档案管理部门统筹谋划和指导协调能力。科学规划档案馆设置和布局，明确职责，全面建立和落实档案工作责任制。

（2）完善档案管理制度。做好档案相关管理文件的废改立释工作，及时修订、清理与公司生产发展需要不相适应的管理文件，加大制度解释力度。

（3）持续强化信息化建设，引进安装的智能档案密集架及配套检索系统，结合纸质版档案登记册，为开展档案自动检索及档案查阅工作提供了便利。通过“互联网+数字档案”模式，建立档案数字化管理新模式，提升档案治理网络化、智能化、精细化水平。

（4）强化对实物档案的管理。公司在档案管理过程中，积极拓展档案资源收集范围，深入挖掘历史档案资源，通过收集公司发展历程中的文档资料、老物件等，在公司档案室、会议室设置了荣誉墙，对历年公司获得的各类奖状、锦旗、奖牌、奖杯等分类登记后摆放，并设置历史物件展览柜，摆放各时间节点具有代表性的物件，进一步激发公司职工的荣誉感、自豪感。

路桥三公司实物档案（档案室荣誉墙）

路桥三公司实物档案（老物件展览柜）

 路桥三公司实物档案（老物件展览）

三、效果及影响

（一）经济效益

1、公司持续强化信息化建设，将档案信息化建设作为其中一项重要工作来抓，通过进一步夯实档案信息化基础设施，规范档案信息化管理，使档案管理数字化、智能化水平得到提升，达到信息化与档案管理各项工作深度融合。另一方面也保证了档案的完整性和准确性，避免了档案被盗窃、丢失、损坏的风险。

2、提高档案的管理效率。智慧档案方案可以利用信息化手段进行档案的搜索、查阅、整理、管理、归档、借阅、审批和销毁等，避免人为操作引起的错误和浪费，大大提高了档案工作的效率。

（二）社会效益

1、公司强化对实物档案特别是公司发展历程中的文档资料、老物件等的收集管理，在公司档案室、会议室设置了荣誉墙，对历年公司获得的各类奖状、锦旗、奖牌、奖杯等分类登记后摆放；在企业文化展览区设置历史物件展览柜，摆放各时间节点具有代表性的物件，对内进一步激发公司职工的荣誉感、自豪感，鼓励公司全员见贤思齐，为公司生产发展不懈奋斗；对外使外部单位来公司开展座谈、交流时，在参观公司的过程中强化公司企业文化、企业历史的宣传，进一步提升企业文化影响力及美誉度，为打造独具企业特色的文化奠定基础。

2、公司档案智能化管理系统的引进开创了档案管理工作智能化、系统化、精细化的先河，获得业内上级单位及兄弟单位的一致好评与充分肯定，相关单位多次开展参观交流。