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小档案 大作用

发布时间:2023-11-21 09:30:16  作者:周 信  来源:中国档案报  浏览次数:

作为基层派出所的一名内勤兼档案管理员,在与档案打交道的10余年间,我不断加深了对档案和档案工作的认识,感受到档案的独特作用和档案工作的重要性。

2012年,我刚参加工作时,所长就把一把钥匙交到我的手中,告诉我这是档案室的钥匙,以后我就是所里的档案管理员了。同时,他叮嘱道:“这里的档案关乎辖区人民群众的方方面面,你可要管理好了!”

自从接下钥匙那一刻起,我就开始了10余年的兼职档案员生涯。第一次走进档案室,打开门的那一刻,看着眼前一堆堆摆放杂乱的档案材料,我头皮一阵发麻,当时还不能深刻理解档案的重要性,索性置之不理,一段时间内我都让它“原地不动”。直到发生一件事,我才下定决心去整理这些档案材料。

一天,一位李先生到档案室查档。我根据他提供的线索查找了很久也没有找到。我不甘心,经过努力,终于在一摞落满灰尘的文件材料里找到了。此次查档耽误了李先生不少时间,他对此颇有怨言。

从那一刻起,我暗自下定决心,一定要把档案室的所有档案材料整理好。此后,一有时间我就待在档案室,先学习最基础的档案业务知识,一边学习一边实践。3个月后,我终于把档案室档案材料全部整理好了。自此,利用者查档也方便快捷多了。

在整理档案的过程中,我学到了很多档案业务知识。随后,我又申请启动了档案数字化管理,把档案扫描录入电脑,这样一来,查档更方便了。无巧不成书,几年后,李先生再次来到档案室查档。这次,我只花了几分钟就帮他查找到了他需要的档案材料。他高兴地说:“这次查档的效率太高了,太感谢了!”

10余年来的档案工作经历对我的人生成长有很大促进作用。我学会了做事要细心,要有计划,要与时俱进。

在工作中经历的另一件事,让我真正认识到档案对于一个人来说有多重要。

一次,在辖区走访时,一位老人找到我说,她的户口本上有一项信息填错了,问我可不可以修改。我看了她的户口本上的信息,确实有误。经过了解得知,这位老人不识字,直到去交保险时才被告知她户口本上登记的一项信息是错误的,有关手续暂时不能办理。我得知该情况后,立即回到档案室帮她找到户籍档案,并顺利帮她把户口本上的信息更正过来。

这件事情给我感受特别深刻,如果没有档案,她可能要走好多程序,需要好多证明,这对于一个不识字的老人来说是一件很难的事。这也让我认识到,在日常工作中一定要做好文件材料的收集归档工作,这样才能更好发挥它的重要作用,更好为人民群众服务。

如今,当档案室有新人报到时,我都会把这些故事讲给他们听,告诉他们一定要做好档案工作,因为小档案有大作用。

原载于《中国档案报》2023年10月19日 总第4048期 第四版

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