（甘肃省林业厅、甘肃省档案局印发 甘档发〔2010〕65号）

各市（州）林业局、档案局：
　　自《甘肃省集体林权制度改革档案管理办法》（以下简称《办法》）和《关于进一步加强和改进林改档案管理的通知》下发以来，省列7个林改试点县（区）严格按照《办法》，在集体林权制度改革档案的收集和整理工作中取得了明显成绩。为了进一步规范和完善改档案整理工作，促进林改工作顺利开展，根据国家林业局、国家档案局关于《集体林权制度改革档案管理办法》和全省集体林权制度改革档案管理工作清水现场会议精神，对《办法》进行了修订，现就有关问题补充通知如下：
　　一、类别、保管期限划分的调整（见附件1—1至1—3）；
　　二、整理方法：以保管期限一年度一机构一类别进行，各乡（镇）、行政村形成的文件材料，全部向县林业局报送一份。原件只有一份的乡（镇）、行政村保存复印件，原件有两份的行政村保存复印件。县级林业局保存的下级单位报来的文件材料分别按县、乡（镇）、行政村、集体经济组织等来文单位分别进行整理；各乡（镇）保存的下级单位报来的各类文件材料分别按行政村进行整理；各行政村产生的文件材料（有保存价值的上级来文）按类别进行整理。以卷为保管单位的应编写规范的案卷标题，逐件打印卷内文件目录；以件为保管单位的逐件打印归档文件目录。三、案卷装订：以卷为单位整理的，装订方法有两种：一是采用硬卷皮进行装订；二是采用不小于120克的封皮（颜色不限）进行装订，然后装盒。以件为单位整理的，装订方法按照甘肃省《归档文件整理规则》实施细则(甘档发(2002)16号）进行。具体采用那种方法由各县（区）确定，但一个县（区）的装订方法应统一。
　　四、备考表：采用软卷皮装订档案的，备考表可直接印制在封底上；采用硬卷皮装订档案或单份文件装订的，备考表印制在A4自纸上，装在卷（盒）内即可。
　　附件：1、甘肃省集体林权制度改革档案（市、县、区、行政村）归档范围与保管期限表
　　2、案卷封面
　　3、备考表
　　4、案卷盒封面（用于软卷皮）
　　5、硬卷皮封面及样式
　　6、县林业局档案案卷排列方法
　　7、案卷盒封面（用于单份文件）

　　                                                                                                                                   甘肃省林业厅   甘肃省档案局
　　                                                                                                                                        二0一0年七月七日