甘肃省档案馆成立于1959年10月22日，2018年机构改革局馆分设，系省委直属正厅级参公事业单位。馆机关编制104人,现实有102人。有11个内设机构，下设2个事业单位。

现档案馆建成于2004年，建筑面积1.67万平方米，发挥档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用服务中心、政府信息查阅中心、电子文件管理中心“五位一体”功能。2011年，在榆中县马坡乡建成3778平方米档案备份库，是档案异地备份保管、安全存放的重要场所。

现馆藏有333个全宗、108万卷（件、册）档案资料（其中纸质档案折合56万卷），上架排列长度1.1万余米，形成纸质、音像、电子、实物等多载体和文书、科技、会计、人物、专业等多门类档案并存的多元化结构。主要有：秦汉档案，有馆藏汉简216支，其中1支纪年最早的三国曹魏简牍（景初二年，公元238年），在央视《简牍探中华》节目宣介，入选“2025年档案界十大新闻”。隋唐档案，有《金刚经》、《大宝积经》写卷，入选第三批“中国档案文献遗产名录”。明代档案，有民间契约文书3件。清代档案，有2个全宗3628卷（件）。一是甘肃地方政府档案，主要为光绪十八年（1892年）至宣统三年（1911年），全省财政收支以及行政、民政、军政等各项费用清册。二是兰州黄河铁桥档案，共45卷、566件，完整系统地记载了兰州黄河铁桥从筹备、订立合同、材料运转、朝廷奏折到工程建设、竣工验收、经费报销、铁桥使用、维护全过程，是该桥第一手原始档案，入选首批“中国档案文献遗产名录”。民国档案，有81个全宗9.7万卷（件），记载了1921-1949年甘肃行政、民政、财政、军事、文化、教育等各方面的历史状况，并涉及九世班禅由藏进京的许多记载，重点档案有甘肃督军驻京办公处档案、兰州海关机构档案、甘肃治水与生态保护档案等。革命历史档案，有4个全宗1174卷，包括中共甘肃省工作委员会、中国工农红军西路军档案，解放人员简历名册、革命历史档案汇集等。中华人民共和国档案，有236个全宗79.49万卷（件）。“十四五”期间，接收各门类纸质档案42.7万卷（件），照片档案6.9万张、音像档案30TB、图书资料6万本（册）、专业档案8种、重特大事件档案14种。其他档案，包括图书资料、照片、录音录像、实物、人物等档案18.5万件（册、盘、张）。其中，馆藏清代、民国、革命历史档案文件级目录达到213.4万条，馆藏文书档案应数字化率达到90%以上。专题档案达到13类，逐步建立以数字资源为主导的档案资源体系。