为全面推进市直单位数字档案室建设，加快全市档案数字化进程，定西市档案局已经持续两年在市直单位实施纸质档案、电子档案同时接收进馆工作。
　　局党组通过召开专题会议，对市直单位档案"双套”进馆工作年初就进行全面安排部署，按照《推进市直单位档案"双套”进馆实施方案》，明确近三年的工作目标、内容和步骤，并从三个方面提出了具体要求：一是加强领导。市直各单位要高度重视，按照《方案》要求，制定工作计划，做到责任到人。同时，加大经费投入，购置档案数字化设备和软件，确保此项工作顺利开展。二是保证质量。市档案局各相关科室各司其职、相互配合，认真把握时间节点，高标准、严要求做好档案整理、著录、扫描、挂接等工作的培训和指导；市直各单位要加强与市档案局的沟通联系，严格按照统一标准开展档案数字化工作。三是确保安全。市直各单位要开展前期室藏档案盘查工作，全面清查各门类档案数量、时间跨度，建立健全台账；加强管理，确保档案实体和信息的绝对安全。