2018年7月4日至7日，省档案局副局长白静、省档案局机关纪委书记师养龙、业务指导处副处长魏麟懿 、项目处副主任科员杨生吉一行4人，在陇南市档案局局长甘宏的陪同下赴徽县、康县、文县检查指导档案工作并赴洛塘检查脱贫攻坚帮扶工作。
　　7月4日，调研组到达徽县检查指导档案工作，徽县人民政府副县长赵海斌和徽县档案局局长刘爱演陪同。 白静副局长一行实地查看了徽县伏家镇伏镇村档案室、甘肃金徽酒业集团公司档案室、拟建新档案馆场地、徽县档案局等，仔细询问了今年以来全县档案工作开展情况和新馆前期工作进展情况，查阅了相关档案资料。徽县人民政府副县长赵海斌向检查组介绍了徽县今年以来档案工作开展情况，汇报了新馆建设前期工作进展情况以及存在的困难和问题，恳请省档案局给予支持帮助。在实地查看和听取工作汇报后，对徽县档案工作取得的成绩给予了充分肯定，对徽县档案工作和新馆建设提出了3点要求：一是继续抓好档案数字化和基层档案室规范化建设，夯实档案工作基础。二是全力以赴抓好建档立卡贫困村精准扶贫档案收集整理归档工作，建设规范化村级档案室。三是与发改部门加强沟通协调，申报好新馆建设项目，争取今年早日开工建设。
　　7月5日上午，调研组在康县展开工作，会同县委常委、分管领导赵双龙和康县档案局负责人深入现场调研了解，对康县档案馆新馆建设选址等前期工作进展情况进行了调研，提出选址一要坚持档案馆"八防”，二要考虑新馆发挥"五位一体”作用。从历史的角度，长远的角度考虑选好新馆地址。并对康县农牧局、扶贫办、长坝镇花桥村，岸门口镇严家坝村精准扶贫档案规范化管理工作进行了检查指导。
　　7月6日，调研组在文县调研督导档案馆建设工作进展情况，县委副书记陈军陪同调研。白静副局长一行首先来到原文县档案馆旧址进行了察看，现场了解建馆过程中存在的困难和面临的问题，之后来到档案局临时办公场所，详细听取了县档案局负责人对建馆工作和全县档案工作的情况汇报，在听取汇报后，白静副局长指出：一是文县档案馆现虽未正式开工建设，但县委、政府对建馆工作比较重视，鉴于文县特殊的地理环境，建设用地十分紧张，认为原址重建文县档案馆是目前文县建馆的最佳选择，应因地制宜，科学合理规划，尽快开工建设；二是要求做好过渡期档案资料的安全管理，强化安全意识，明确细化安全管理责任，确保安全万无一失；三是要强化档案业务指导，整体提升档案管理规范化水平；四是要把档案管建设当作当前工作的重中之重，务必尽快开工；五是强调指出文县档案馆建设项目是全省二○一七年列入计划至今唯一一个未开工的建馆项目，若年内还开不了工，相关单位将会进行追责问责，并有可能收回投资。
　　文县档案馆建设项目属国家中西部地区县级综合档案馆建设项目，2016年开始申报，2017年被正式列入投资计划，计划投资为499万元（其中中央预算内投资262万元，省预算内基建资金79万元，地方政府配套158万元），建筑面积为2400㎡。要求2017年开工，2018年建成投入使用。
　　档案馆建设选址应遵循方便服务民生，服务社会，有利于档案资料安全管理，各样服务功能有效发挥的原则，在城区外建设档案馆不仅不能方便档案的查阅利用，同时也无法保障档案的安全管理，文县档案局已上报建议至县委政府希望在决定选址时能综合考虑，在不影响政府综合办公楼整体功能发挥的前提下，首选原址重建。