为认真贯彻落实好《中共兰州市委办公厅、兰州市人民政府办公厅关于进一步加强声像和实物档案管理工作的通知（兰办字〔2017〕86号）》文件精神，根据区委的安排部署，我们通过区委办、政府办向全区各部门各单位转发了文件精神，并对全区声像和实物档案管理工作提出了具体要求：
　　1、充分认识声像和实物档案管理工作的重要性。声像和实物档案是全区政治、经济及社会发展真实和重要的历史记录，也是全区档案资源建设的重要组成部分。为此，全区各部门各单位务必要引起高度重视，充分认识加强声像和实物档案管理工作的重要性和紧迫性，切实增强政治意识、责任意识、保密意识和档案意识，采取有效措施，全面加强声像和实物档案管理，为全区开发利用好档案信息资源，促进经济平稳健康发展和社会和谐稳定做出积极贡献。
　　2、认真做好声像和实物档案的收集、整理和归档工。各部门各单位要严格按照《档案法》的规定和《关于进一步加强声像和实物档案管理工作的通知》要求，明确归档范围、办法及要求，认真做好全区重大活动声像材料以及实物的收集、整理、移交、管理工作，凡属全区性重大活动、重要事件形成的声像和实物档案，由组织或承办单位指定专人进行收集、整理，并在活动结束后2个月内向区档案馆移交1套， 区委宣传部等单位要每半年将具有永久保存价值的重大新闻、重大活动专题声像档案刻录成光盘移交区档案馆保存1套。
　　3、切实加强对声像和实物档案管理工作的领导。各部门各单位要把声像和实物档案管理工作纳入议事日程，确定分管领导，经常进行监督检查，并帮助解决工作中的实际问题。要把声像材料和实物档案的形成、收集和立卷归档列入部门有关科室或人员的职责范围，以达到声像和实物档案完整、系统、安全和便于利用的目的。
　　通过文件精神的落实以进一步加强全区声像和实物档案工作，实现档案管理科学化、规范化、标准化。