为切实做好文书材料立卷归档“当年清”工作，提高各类文件材料归档质量，实现档案工作的规范化、标准化、科学化管理，近日，张掖市档案局印发《关于做好2017年度文书材料立卷归档“当年清”工作的通知》，安排部署2017年度各类档案材料的收集归档工作。
　　一、明确责任、分片包干。采取分片包干、责任到人的方式集中单位、集中时间进行业务指导。业务科室具体人员作为分片包干的责任人，建立了与责任单位的沟通联系机制，及时跟进督促。
　　二、明确时限、有序推进。 今年市直部门单位“当年清”工作安排从4月份开始，为避免年初没人做、年尾扎堆搞的现象，特制定工作时间安排表，指导各单位及档案整理公司有序进行安排，合理调整档案外包业务，确保当年清有序推进。
　　三、明确标准、确保质量。结合各单位往年出现的问题提出了立卷要求，明确了收集、整理、归档标准，确保各部门单位在工作伊始就做好材料收集齐全、归档及时、分类科学、整理规范，从而推动“当年清”工作顺利开展，按期限保质保量完成任务。