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肃州区档案局出台全区档案数字化工作实施方案
发布时间:2018-03-28 15:36:17 作者:徐甄 来源:酒泉市肃州区档案局 浏览次数:
近日,肃州区档案局出台《全区档案数字化工作实施方案》,该方案明确了推进档案数字化工作的意义、原则和保障措施。
一、推进全区档案数字化工作重要意义。开展档案数字化工作是盘活档案资源、服务中心工作、服务民生需求的一项重要举措;同时也是创新管理,推进“简政放权、放管结合、优化服务”的有效抓手。
二、推进档案数字化工作原则。一是坚持总体推进的原则。从2018年开始,各部门、各单位向区档案馆移交进馆的档案实行双套接收,即纸质档案与数字化成果同时移交进馆。二是坚持分类实施的原则。目录著录方面,认真做好案卷级目录、文件级目录著录工作;扫描挂接方面,有条件的单位要自行组织、做好实体档案扫描、挂接工作,三是坚持统一标准的原则。根据《中华人民共和国档案法》、《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2005)、《档案数字化外包安全管理规范》等行业标准。
三、推进档案数字化工作保障措施。一是要把档案数字化工作列入单位年度工作目标,建立专门的档案数字化工作领导机构,制定具体工作计划,保障经费投入,配备相应的档案管理软件、硬件;二是要加强与区档案局相关科室的联系与沟通,确保本部门、本单位档案数字化工作的顺利完成;三是区档案局(馆)要安排专业骨干,全程监督、指导,并配合区信息中心、财政局等部门做好档案数字化检查、验收工作,确保全市档案数字化及进馆工作圆满完成。




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