定西市档案局每年都定期对该入库的档案资料科学化和标准化地收集和整理，这是档案利用、开放、发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设，是开发档案信息的重要基础。有效地资料整理，为定西市档案局向社会提供快捷高效的借阅服务提供了一种有力地保障。
　　近日，定西市档案局管理科工作人员经过管理实践的检验和专门的质量检查，同时对资料编号征求老职工意见重新进行局部调整，对近期该入库的资料进行整理分类、筛选、制作检索工具、编制目录、统一贴制标签、制作更便捷地资料编号标签、装盒、资料入库、调整布局、分类上架、制作机读目录等工作。每年定期对该入库资料合理的收集和整理对于档案工作非常有益处，它可以帮助更科学化地管理档案，有效地资料整理是一项定西市档案馆长期坚持的工作，这项工作的完成对档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。