近年来，永靖县农牧局高度重视局机关档案管理工作,把档案工作作为一项基础性工作常抓不懈。2015年3月县农业局、畜牧局合并成立县农牧局，机构职能随之变化，档案工作由原来的单一的农业局、畜牧局管理而变为县农牧局综合管理，职能扩大，形成的文件材料大量增加，档案工作变得量大面广，管理难度增大。为了进一步加强档案管理工作，从2016年起，县农牧局抽调3名工作人员全面清理整顿、规范整理原县农业局、畜牧局的各类档案资料，并成功创建机关档案工作规范化管理“省一级”。
　　在此基础上，2017年7月至今,县农牧局又抽调3名工作人员对保管的1997-2016年档案974卷、3098件进行数字化处理，微机著录目录6113条，全文扫描、修复和挂接档案34592幅，于3月底全部向县档案馆移交了纸质、电子双套档案，自己单位保存了一套电子档案，保障了档案安全，方便了日常工作查考，机关档案工作迈上了规范化轨道。