定西市档案局多措并举，强化保障，档案数字化工作取得显著成效。三年来，全市共完成档案全文扫描、去污、审核928万幅，全文挂接83万条，异地异质备份4500G。
　　一是强化队伍建设保障。队伍建设是做好档案数字化工作的基础。档案数字化工作人员要具备档案安全意识、保密意识、责任意识、质量意识和吃苦耐劳、团队合作精神，为确保档案数字化工作安全、优质、高效开展，市、县区档案局严把聘用（借调）工作人员综合素质关，统筹考虑协调能力、计算机操作能力，严格考查，择优选聘。
　　二是强化业务能力保障。业务能力是做好档案数字化工作的前提。在每年选派工作人员参加省档案局业务培训的同时，市、县区档案局加强内部培训，采取“一带一”的方式，以老带新、以强带弱，开展全员培训，提升全员业务素质；通过多角度、全方位培训，使档案数字化工作人员熟知工作要求，熟练掌握业务知识、操作技能和标准规范。
　　三是强化制度建设保障。制度建设是做好档案数字化工作的保证。为了确保档案实体及档案信息的完整与安全，市、县区档案局始终坚持教育和管理双管齐下，采取切实可行的措施，全面加强安全教育、普及安全保密意识、靠实安全保密责任，从思想上筑牢安全防线，先后制定《档案馆信息化工作保密制度》《档案馆扫描工作制度》等一系列管理制度，并与工作人员签订《档案数字化工作人员聘用合同》《保密承诺书》《档案安全联保协议》，促使工作人员尽职尽责、相互监督、共同负责，发现问题及时制止或报告，避免工作事故的发生。
　　四是强化工作方法保障。工作方法是做好档案数字化工作的关键。为了提高档案数字化工作效率，保证档案数字化工作质量，市、县区档案局建立健全数字化工作台账，研究制定工作标准，针对馆藏档案整理不规范、案卷重复等诸多问题，编制《馆藏档案实体编号与数字化加工对应编号说明》，对不符合数字化要求的档案采取具体有效的解决办法，为档案数字化工作有序开展奠定坚实基础。同时，为了避免档案数字化工作过程中出现数据丢失等问题，及时备份挂接后的目录数据库和扫描图像信息。
　　五是强化考核管理保障。考核管理是做好档案数字化工作的核心。档案数字化工作的质量直接影响着档案信息资源的共享与利用，为了确保档案数字化工作质量，制定科学合理的考核管理办法，细化任务，明确标准，严格考核；同时，市档案局强化对各县区档案数字化工作的业务指导和监督检查，推动全市档案数字化工作提质增效。