为进一步推动档案信息宣传工作规范化、制度化，山丹县档案局采取多项措施，着力提升档案信息宣传工作水平。 　　　　     　　　　　         
　　一是转变方式，坚持全员参与。改变过去“为了宣传任务而开展宣传”的思想，把抓好档案信息宣传作为提高干部业务素质的重要途径和工作思路的重要方法，鼓励全局所有工作人员投入到信息写作中，每月写出相关工作特点、所干实事完成情况等。真正做到宣传工作实行全员报送信息制度。
　　二是加强学习，提高文稿质量。全局干部职工努力加强理论和业务知识学习，不断总结经验，提高综合素质。在宣传档案信息方面，坚持围中心工作和群众关注的问题，宣传档案工作新措施、新做法和新经验，为人民群众解疑释惑。围绕全局工作的重点问题，反映档案事业发展过程中的新情况，展现档案系统的工作业绩，为领导决策提供全面的服务。
　　二是建全制度，严格考核奖惩。确定由局分管办公室的领导负责上报信息审核工作，办公室负责人统一负责信息上报工作。每月由局办公室汇总信息报送和采用情况，每季度进行排名通报，将信息工作纳入综合考核与个人年终评先相挂钩。对信息宣传工作成绩突出的个人，予以表彰和适当奖励。