为切实提高档案保护和利用服务质量，逐步实现档案管理系统化、正规化，张掖市档案馆于2018年4月上旬开始，对馆藏档案检索工具进行统计清理，对部分破损档案检索工具的装具重新进行整理编目。此次整理工作，重点对馆藏档案中老旧的、整理不规范的档案检索工具进行规范整理，通过整理发现库存的部分档案检索工具的装具存在纸张较薄、变色严重、有破损残缺、边缘折痕多等问题，有个别全宗的检索工具不规范、不齐全，影响了馆藏档案的完整性与利用服务的效率。针对以上问题，张掖市档案馆采取重新整理、规范装订，解决卷内文件大小不一、破损纸张整理修复、盒内突起不平、盒外编目标签重新更换等问题。
　　此次清查整理共对786本破损档案检索工具的装具进行了重新整理编目。